Senior programma management officer VGP

De programma management officer is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de realisatie en implementatie, zowel organisatorisch als functioneel/technisch, en wordt aangestuurd door de programmamanager. De PMO zorgt ervoor dat resultaten conform afgesproken eisen (tijd, kwaliteit en budget) worden opgeleverd, werkt nauw samen met de programmadirecteur, programmamanager en de projectleiders en stuurt de verschillende betrokken partijen/personen aan.

• Ondersteunen bij het verder inrichten en uitbouwen van het project management office voor het programma VGP.
• Bewaken en uitvoeren van de werkzaamheden binnen de scope van het programma en de vooraf gestelde randvoorwaarden van tijd en budget en conform vooraf gestelde kwaliteitseisen, in afstemming met het programmabureau en de programmadirecteur.
• Voeren van gedegen stakeholdermanagement.
• Zorgen voor een goede (middelen)planning, de inzet van personeel en de aansturing van het programma en bijbehorende projecten.
• Definiëren en bewaken van randvoorwaarden die het functioneren van het team mogelijk maken.
• Signaleren van factoren die bedreigend zijn voor de continuïteit en/of de kwaliteit van het programma en ondernemen van actie ter voorkoming en beheersing van deze risico’s.
• Bewaken van de kwaliteit van het proces en de op te leveren producten binnen het programmateam.
• Aansturen van de te contracteren rijks- en externe leveranciers en monitoren van de voortgang bij deze leveranciers.
• Afstemmen en monitoren van de voortgang.
• Bewaken van programmabudget (financiële rapportage) en de business case.
• Adequaat escaleren van problemen.
• Overleg voeren met diverse belanghebbenden.
• Rapporteren aan de stuurgroep.

Het betreft het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP), uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, een SAP-centrisch systeem dat wordt gebruikt door verschillende organisatieonderdelen (Bestuurskern, Rijkswaterstaat, KNMI, ILT, PBL) en ondersteunt tevens processen van NEa en ANVS.

Organisatorische context en cultuur

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland. Het ministerie van Infrastructuur is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Je bent van harte welkom!

De directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. Als slimme netwerkspeler is IenE proactief. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Programma Horizon wordt vanuit IenE opgepakt.