Inhuurspecialist

Context

De Resourcedesk, onderdeel van de afdeling inkoop binnen de directie Bedrijfsvoering van ICTU, is hét centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe professionals. Er wordt nauw samen gewerkt met inhurende managers, projectsecretarissen en brokers. De basis van de dienstverlening staat maar door de groei van het aantal aanvragen, complexere vraagstukken en nieuwe wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA en de CAO Detachering, is verdere professionalisering en positionering van de Resourcedesk noodzakelijk.

Om de interne dienstverlening binnen ICTU te verbeteren, richten we na de zomer een Serviceplein in, waarin de Resourcedesk een belangrijke rol gaat vervullen. Vanuit een centrale plek ondersteunen we inhurende managers en projectsecretarissen niet alleen bij het inhuurproces, maar gaan we ook adviseren over de meest passende inhuuroplossingen, risico's, marktontwikkelingen en wet- en regelgeving. Zo ontwikkelt de Resourcedesk zich verder van administratief loket naar een professionele adviespartner voor externe inhuur.

Wie zoeken wij

Voor een periode van 12 maanden zoekt ICTU een zeer ervaren, klantgerichte inhuurspecialist. Iemand die verder kijkt dan het proces alleen en is staat is in inhurende managers te adviseren over passende inhuuroplossingen binnen de geldende kaders.

Daarbij is het belangrijk dat je communicatief sterk bent en makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je volgt ontwikkelingen in de arbeidsmarkt en wet- en regelgeving op de voet en vertaalt deze naar praktisch advies. Daarbij werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving die in ontwikkeling is en ziet kansen om processen, samenwerking en dienstverlening continu te verbeteren. Hierbij respecteer je wat er al staat. Je gaat een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere groei van de Resourcedesk als expertisecentrum voor externe inhuur.

Opdrachtfocus op hoofdlijn

• Het versterken en doorontwikkelen van de adviesrol van de Resourcedesk;
• Advisering over de toepassing van de Wet DBA en de daarbij behorende risico's en afwegingen;
• Advisering over de inschaling van te detacheren professionals binnen de geldende kaders;
• Het uniformeren, optimaliseren en borgen van werkprocessen.
• Het delen van kennis en expertise, zowel individueel als in workshops, presentaties en kennissessies.

Wat ga je doen

• Je adviseert inhurende managers en projectsecretarissen bij (complexe) inhuurvraagstukken en treedt op als inhoudelijk sparringpartner;
• Je vertaalt ontwikkelingen rondom de Wet DBA naar praktische adviezen en concrete handelingsperspectieven voor de organisatie;
• Je ontwikkelt en implementeert een uniforme werkwijze voor de inschaling van te detacheren professionals;
• Je bewaakt een uniforme, transparante en consistente uitvoering van het inhuurproces.
• Je signaleert juridische, fiscale en organisatorische risico's en adviseert over passende beheersmaatregelen.
• Je stemt af met Juridische Zaken, HR en Contractmanagement om rechtmatigheid en kwaliteit te waarborgen.
• Je monitort doorlooptijden, kwaliteit en trends binnen de externe inhuur en vertaalt inzichten naar verbeterinitiatieven.

Je deelt actief kennis over externe inhuur, wet- en regelgeving en marktontwikkelingen binnen de organisatie