Opdrachtomschrijving
De kandidaat gaat de migratie van Sharepoint/Nintex naar K2/Nintex opzetten, begeleiden en waar nodig uitvoeren binnen COMMIT. Daarmee verwachten we de volgende punten:
- Verbetert de bedrijfsvoering door migreren (of bewust niet inzetten) naar K2/Nintex door:
- het identificeren, migreren/bouwen of beëindigen van Sharepoint /Nintex naar K2/Nintex oplossingen in de bedrijfsvoering en/of de bedrijfsvoering anders of slimmer inrichten door de inzet van K2/Nintex
- het coördineren van migreren en implementatie van nieuwe oplossingen en/of diensten in het verlengde van K2/Nintex;
- het beheren en continu verbeteren van K2/Nintex-oplossingen;
- het adviseren over de verbetering van de K2/Nintex-oplossingen en de werkwijze van de gebruikers community.
- het zijn van een vertrouwd adviseur voor hoofd RCC en MT+ uit bedrijfsvoering om proactief bij te dragen aan de juiste inzet.
- Monitort en evalueert de impact van K2/Nintex door:
- het maken van prestatieafspraken met uitvoeringsverantwoordelijken;
- het bewaken van werkprocessen waarin K2/Nintex wordt ingezet;
- het analyseren en borgen van de prestaties van K2/Nintex
- het aandragen van verbeteringen en het verbeteren van het K2/Nintex development proces;
- het uitvoeren van intakes i.r.t. nieuwe ideeën en/of business cases voor K2/Nintex en hieromtrent adviseren.
- het naleven van afspraken en werkwijze in de vorm van kwaliteitscontrole.
- Levert multidisciplinaire projectondersteuning bij keten/domein-overstijgende K2/Nintex vraagstukken door:
- het identificeren van strategische verbetermogelijkheden van de bedrijfsvoering aanvullend op het geleverde werk;
- het optreden als projectleider;
- het uitvoeren van complexe projecten om processen te optimaliseren (zowel voorbereiding, uitvoering en implementatie) door inzet van K2/Nintex inclusief het bijbehorende projectmanagement;
- Traint en begeleidt developers, maar developt ook zelf.
- is technisch specialist van het team op gebied van K2/Nintex
- is K2/Nintex verbeterspecialist van het team
- Vertegenwoordigd het organisatieonderdeel in de K2/Nintex Community Defensie en helpt om deze operationeel en tactisch door te ontwikkelen. Kandidaat heeft een voorbeeldfunctie in het onderhouden van klantcontact. Weet klanten te adviseren vanuit eigen werkervaring. Weet zijn communicatie aan te passen aan de toehoorders. Onderhoudt contacten van werkvloer tot MT+.
Achtergrond opdracht
Inhuur van K2/Nintex capaciteit voor O&B COMMIT voor 2026 met mogelijkheid tot verlenging. De ondersteuning op Sharepoint/Ninex wordt in 2026 gestopt. De overgang naar K2/Nintex is een logische. Echter Sharepoint/Nintex kent een sterk andere structuur dan K2/Nintex, waardoor de migratie neerkomt op het herbouwen van de functionaliteit. Dit is een goed moment om de toegevoegde waarde van de functionaliteit te beoordelen, waarna functionaliteiten kunnen worden gestopt, aangepast of as-is worden herbouwd. Deze behoefte wordt defensiebreed opgelopen via de JIVC IT inhuurmantel.