Word lid Ben je al lid? Inloggen
Waternet

Senior medewerker personeelsadministratie

Waternet

De opdracht­omschrijving

Beschrijving probleemstelling

Waterschap Amstel, Gooi en Vecht bevindt zich in een fase waarin de eigen Personeels- en Salarisadministratie verder wordt versterkt en geborgd. Binnen deze opbouwfase vormt de personeelsadministratie een cruciale schakel richting salarisadministratie, HR-advies, recruitment, leidinggevenden en medewerkers. De huidige PA-uitvoering staat onder druk door de combinatie van reguliere uitvoerende werkzaamheden, de noodzaak tot kwaliteitsverbetering, het verder expliciteren van werkafspraken en werkinstructies, en de afhankelijkheid tussen personeelsadministratie en salarisadministratie. AGV zoekt daarom tijdelijke ondersteuning van een ervaren senior medewerker Personeelsadministratie. De opdracht vraagt om iemand die zelfstandig kan meedraaien in de uitvoering én aantoonbaar kwaliteit, overzicht en structuur kan brengen. De kandidaat ondersteunt PA-collega’s inhoudelijk, helpt werkinstructies en werkafspraken aan te scherpen of op te stellen en draagt bij aan betere borging van de PA– SA-keten.

Beschrijving behoefte

Er is behoefte aan tijdelijke senior ondersteuning binnen de personeelsadministratie van PSA AGV. De kandidaat voert zelf personeelsadministratieve werkzaamheden uit, maar heeft daarnaast nadrukkelijk een kwalitatieve rol in de uitvoering. De kandidaat helpt bij het versterken van de dagelijkse PA-uitvoering, het aanbrengen van overzicht, het verbeteren van kwaliteit, het ondersteunen van PAcollega’s en het borgen van werkwijzen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• uitvoeren en controleren van personeelsadministratieve mutaties;

• ondersteunen bij instroom, doorstroom en uitstroom;

• controleren van personeelsdossiers op volledigheid en juistheid;

• signaleren van onvolledige of foutieve aanlevering door leidinggevenden, HR-advies of recruitment;

• ondersteunen van PA-collega’s bij complexere casuïstiek;

• bijdragen aan eenduidigheid in de uitvoering;

• opstellen, aanscherpen en beheren van werkinstructies;

• expliciteren van werkafspraken en way of working;

• signaleren van knelpunten in proces, rollen, aanlevering en uitvoering;

• versterken van de aansluiting tussen PA en SA;

• bijdragen aan het verminderen van herstelwerk achteraf;

• ondersteunen van de coördinator PSA bij het aanbrengen van overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en kwaliteitsborging. 

De kandidaat werkt onder regie van de coördinator PSA. De opdracht betreft nadrukkelijk geen formele coördinatorrol, geen salarisadministrateur en geen hiërarchische leidinggevende functie.

De inzet moet zichtbaar bijdragen aan:

• meer overzicht in werkvoorraad, prioriteiten en lopende PAwerkzaamheden;

• betere kwaliteit en volledigheid van PA-mutaties en personeelsdossiers;

• minder herstelwerk richting salarisadministratie;

• scherpere werkafspraken tussen PA, SA, HR-advies en recruitment;

• praktisch bruikbare werkinstructies voor kritische PAprocessen;

• inhoudelijke ondersteuning van PA-collega’s in de dagelijkse uitvoering;

• betere overdraagbaarheid en borging van werkwijzen binnen PSA AGV. 

Beschrijving afdeling/team

De kandidaat werkt binnen het team Personeels- en Salarisadministratie AGV en stemt nauw af met:

• de coördinator PSA;

• PA-collega’s;

• de salarisadministratie AGV;

• HR-advies;

• recruitment;

• functioneel beheer HR-systemen;

• waar nodig Finance/P&C en andere betrokken M&Omedewerkers.

Doel van deze samenwerking is het versterken van de uitvoerbaarheid, kwaliteit en overdraagbaarheid van de PA-processen binnen PSA AGV.

De Eisen

  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
  • Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
  • Kandidaat beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, personeelsadministratie, bedrijfsvoering of vergelijkbaar.
  • Kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met complexe PAprocessen, waaronder instroom, doorstroom, uitstroom, contractmutaties, personeelsdossiers en administratieve controles.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-/personeelsadministratieve systemen.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het opstellen, aanscherpen of beheren van werkinstructies, werkafspraken of administratieve procesbeschrijvingen.
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inhoudelijk ondersteunen, begeleiden of inwerken van collega’s binnen een administratieve HR-/PA-omgeving

De Wensen

  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Mate van ervaring met AFAS/MijnHR of vergelijkbare HR-systemen   - Geen aantoonbare ervaring met HR-/PA-systemen: - Ervaring met vergelijkbare HR-/PA-systemen, maar geen AFAS/MijnHR - Ervaring met AFAS/MijnHR tussen 0 en 5 jaar: - Ruime ervaring met AFAS/MijnHR in een PA-/HR-administratieve context, meer dan 5 jaar
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Mate van ervaring binnen personeelsadministratie / HR-administratie op senior uitvoerend niveau - Minder dan 7 jaar ervaring: - 7 tot 10 jaar ervaring - 10 jaar of meer - Meer dan 10 jaar ervaring én aantoonbaar senior/allround ingezet binnen PA-/HR-administratie:
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Mate van ervaring met werkinstructies, werkafspraken en procesborging   - Ervaring met toepassen of beheren van bestaande werkinstructies - Ervaring met actualiseren of aanscherpen van werkinstructies/werkafspraken - Ervaring met opstellen, verbeteren en borgen van werkinstructies, werkafspraken of way of working - Ervaring met het zelfstandig opzetten of structureren van werkinstructies/werkafspraken binnen een PA-/HR-administratieve omgeving
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Mate van ervaring met inhoudelijke ondersteuning of begeleiding van PA-/HR-administratieve collega’s   - Geen - Incidenteel collega’s geholpen of ingewerkt: - Structureel collega’s inhoudelijk ondersteund of ingewerkt: - Aantoonbare ervaring met kwaliteitsgerichte begeleiding, inhoudelijke bijsturing en overdracht binnen een PA-/HR-administratief team
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 5 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Mate van ervaring met PA–SA-ketenprocessen - Geen - Beperkt inzicht in overdracht van PA richting SA - Aantoonbare ervaring met samenwerking tussen PA en SA en mutatiecontrole - Ruime ervaring met PA–SA-keten, kwaliteitscontrole, aanlevering richting salarisadministratie en verminderen van herstelwerk achteraf
  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens NUMMER 6 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring binnen overheid, waterschap, gemeente of semipublieke organisatie   - Geen - Ervaring binnen semipublieke of complexe publieke omgeving: - Ervaring binnen overheid, gemeente, waterschap of vergelijkbare bestuurlijke organisatie

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
28 augustus 2026 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid