Senior Interim Programmamanagement Consultant

Opdrachtomschrijving

De opdracht heeft tot doel de volledige financiële en administratieve projectverantwoording voor het EUI PULSE-TWIN-project conform de Europese subsidierichtlijnen op te leveren gedurende de overeengekomen projectperiode. Deze opdracht wordt door het Innovatielab namens de Nederlandse politie in samenwerking met de Gemeente Heerlen uitgevoerd.

Het Innovatielab (iLab) is een van de afdelingen van de Nationale Politie waar innovatie plaatsvindt. Het iLab draagt bij aan een effectievere en efficiëntere taakuitoefening van de politie. Het betreft veelal technologische ontwikkelingen waarbij de nadruk ligt op ICT-oplossingen. Als onderdeel van de Brightlands Community (Brightlands Smart Services Campus) werkt het iLab nauw samen met bedrijven en diverse universiteiten, hogescholen en onderzoeksinstituten zoals het BISS, CAROU en TNO. Het iLab team is zeer divers, bestaande uit politieagenten, innovatiecoaches, stagiaires/ onderzoekers en consultants. De focus van de werkzaamheden van het Innovatie is in 99% gevallen technologisch van aard.

Het EUI PULSE-TWIN project is een project dat stedelijke veiligheid en leefbaarheid in gemeente Heerlen wil versterken door het inzetten van geavanceerde digitale technologieën. Centraal staat de ontwikkeling van een Social Digital Twin. Dit is een systeem dat sociale en veiligheidsdata integreert, met inzet van AI om trends in criminaliteit beter te voorspellen en professionele interventies te ondersteunen. Daarnaast wordt een Safety Module toegevoegd aan de Heerlen App. Hiermee kunnen inwoners zelf bijdragen leveren aan een veiligere leefomgeving.

Vanwege de aard van het project (EUI subsidie) is het Innovatielab namens de Nederlandse politie verplicht om te voldoen aan specifieke verantwoordingseisen. Voor deze activiteiten willen wij een daarom Senior Interim Programmamanagement Consultant inhuren die de verantwoordingsdocumenten in relatie tot de financiële en administratieve verantwoording binnen dit EU-subsidie project zelfstandig kan opleveren. Deze expertise is niet aanwezig binnen het Innovatielab van de politie.

Opdracht /functieomschrijving

Als Senior Interim Programmamanagement Consultant lever je de volgende documenten/producten op:

• periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner;
  • Oplevermomenten zijn: sept-2026, dec-2026, mrt-2027, aug-2027 en dec-2027.
• jaarlijkse EU financial claim;
  • Oplevermomenten zijn:
    • Bij uitnutting 35% van project budget. Verwachte moment is mid 2027
    • Einde project
    • maandelijkse managementrapportages.

  De looptijd van het gehele project is 3 jaar, van 1-okt 2025 tot 1 okt 2028. De gevraagde opdracht start op 1 okt 2026 en eindigt van rechtswege zodra de overeengekomen projectresultaten zijn opgeleverd of uiterlijk op 1 okt 2028.

  De Senior Interim Programmamanagement Consultant stemt zelfstandig af met de relevante stakeholders binnen het project. Dit zijn het EUI PULSE-TWIN projectteam binnen het Innovatielab van de Nederlandse politie en (lead) partner(s) binnen het EUI PULSE-TWIN project.

  Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

  Als Senior Interim Programmamanagement Consultant lever je de volgende documenten/producten op:

  • periodieke financiële verantwoordingsrapportages richting de lead partner;
  • Oplevermomenten zijn: sept-2026, dec-2026, mrt-2027, aug-2027 en dec-2027
  • jaarlijkse EU financial claim;
  • Oplevermomenten zijn:
    • Bij uitnutting 35% van project budget. Verwachte moment is mid 2027
    • Einde project
    • maandelijkse managementrapportages.

  Voor het voldoen aan bovenstaande punten voorzien wij de volgende activiteiten die benodigd zijn voor het verzamelen en samenstellen van de benodigde verantwoordingsdocumenten:

  • verzamelen van financiële bewijsstukken;
  • controleren van subsidiabele kosten;
  • toetsen van projectadministratie aan EUI-richtlijnen;
  • samenstellen van verantwoordingsdossiers;
  • afstemmen met (lead) partner(s);
  • afstemming met subsidiebegeleidingsteam Nederlandse politie
  • voorbereiden van audits;
  • signaleren van afwijkingen.

  Werktijden/dagen

  Werknemer kan plaats- en tijdsonafhankelijk werken mist de afspraken dit toelaten. Afhankelijk van bepaalde verplichte oplevermomenten kunnen bepaalde afspraken op een specifieke locatie vereist zijn.