Senior inkoop- en contractadviseur

Het team Inkoop- en contractmanagement (ICM) is verantwoordelijk voor:

a)de uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het inkoopproces voor ingenieurs- en adviesdiensten, diverse (light) inkopen en voor het contracteren van realisatie opdrachtnemer(s).

b)het opstellen van model aanbestedings- en contractdocumenten voor de inkopen.

c)de beheersing van de contracten met de gecontracteerde partijen.

Als senior inkoop- en contractadviseur ondersteunt je zelfstandig het team ICM in de voorbereiding en beheersing van diverse contracten. Daarnaast ben je plaatsvervanger van de CM-er en ondersteunt je de CM-er in zijn of haar taken.

Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt je kennis met collega’s binnen het team ICM. Je denkt mee over de uitvoering van het project Over-Bruggen. Hierbij gebruik je jouw kennis en ervaring en die van anderen. Daarnaast is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk. Op de dagen van teamoverleg of kennisdelen met het team ICM vindt de afstemming plaats over je werkzaamheden en opgestelde documenten. Snel na je start weet je collega’s binnen de organisatie van Rijkswaterstaat te vinden, die nodig zijn bij het realiseren van de inkoop of contractwijziging (ruime werkervaring binnen RWS is een vereiste). Je maakt afspraken om de voortgang van het proces te bewaken en borg je de naleving van deze afspraken. Je hebt een hands-on mentaliteit gecombineerd met strategisch en tactisch denkniveau.

Taken

De belangrijkste taken van de senior inkoop- en contractadviseur zijn:

•Eerste aanspreekpunt en adviseur van de Contractmanager;

•Sparringpartner zijn van de CM-er;

•Bijdrage leveren aan diverse CM activiteiten en plannen, waaronder:

oHet ontwikkelen van inkoopstrategieën voor contracten (ingenieurs- en adviesdiensten, D&C, E&C, 2-fase contracten en portfoliocontracten).

oHet aanbesteden / initiëren van samenwerkingsvormen (concurrentiegerichte dialoog, bouwteam).

oHet opstellen van contractbeheerstrategieën afgestemd met het projectteam voor ingenieurs- en adviesdiensten en realisatiecontracten, zodat de rechtmatigheid wordt geborgd.

oHet begeleiden van de uitvoering van ingenieurs- en adviesdiensten en realisatiecontracten:

(Deel)aansturing van het ingenieurs- en adviesdiensten en realisatiecontracten;

Voorbereiden en deelname aan diverse overleggen (o.a. voortgangsoverleggen en andere afstemming met opdrachtnemers);

Afhandeling van voorstellen tot wijzigingen (VTW’s);

Medeverantwoordelijk voor het proces van onderbouwing betalingen (prestatieverklaringen);

Beheersing van contracten (toetsproces o.a. SCB), totstandkoming toetsplanning en voorbereiding en uitvoering van toetsen;

De begeleiding en advisering van met name het team ICM in de realisatie-, en opleveringsfase;

oAfstemmen en bijwonen diverse overleggen zoals projectteam Over-Bruggen, raakvlakprojecten RWS, inkoopcentrum GWW (ICG), ICM Landelijk PPO en productielijnen PPO.

 

Competenties

•Zelfstandig en communicatief vaardig

•Taakgericht en accuraat

•Analytisch en oplossingsgericht

•Samenwerking en ondernemend

•Flexibel

•Proactief en neemt initiatief

•Integer