Senior bidmanager gt print
VNG
max €125 per uur
Zuid-Holland
32 uur per week
- Inkoop
07 september 2026
30 september 2027
De opdrachtomschrijving
Omschrijving van de opdracht
Onder de noemer Gemeentelijke Telecommunicatie (GT) heeft VNG Realisatie voor gemeenten een raamovereenkomst gesloten met vier leveranciers voor de levering van printdiensten voor de kantooromgeving. Deze raamovereenkomst loopt binnenkort van rechtswege af, waardoor een nieuwe aanbesteding wordt voorbereid. Op basis van de in 2025 uitgevoerde inventarisatie onder deelnemende gemeenten en marktpartijen is een concept-verwervingsstrategie opgesteld. De opdracht richt zich op het zelfstandig realiseren van de opvolgende collectieve aanbesteding. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het zelfstandig realiseren van de verwervingsstrategie en de aanbesteding voor de opvolger van GT Print. De opdracht omvat het voorbereiden en uitvoeren van marktconsultaties, het opstellen van de aanbestedingsdocumentatie en het realiseren van een zorgvuldig aanbestedingsproces tot en met de gunning en overdracht. Afstemming vindt plaats met de programmamanager GT, projectleiding en overige betrokken stakeholders, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig verantwoordelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen resultaten.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Het zelfstandig opstellen en opleveren van een verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print.
• Het voorbereiden, uitvoeren en verwerken van marktconsultaties en het vertalen van de resultaten naar de aanbestedingsstrategie.
• Het opstellen en opleveren van de aanbestedingsdocumentatie, waaronder de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, de conceptovereenkomst en overige aanbestedingsstukken.
• Het adviseren over passende aanbestedings-, inkoop- en contractvormen ter ondersteuning van de opdracht.
• Het zelfstandig realiseren en coördineren van het aanbestedingstraject, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.
Resultaat van de opdracht
• Een opgeleverde en gedragen verwervingsstrategie voor de opvolger van GT Print.
• Opgeleverde algemene functionele beschrijvingen en een programma van eisen die aansluiten op de behoeften van de deelnemende gemeenten en de markt.
• Complete en kwalitatief hoogwaardige aanbestedingsdocumentatie, gereed voor publicatie.
• Een conform planning gerealiseerd aanbestedingsproces, inclusief voorbereiding, publicatie, beoordeling, gunning en overdracht.
• Een succesvol afgerond aanbestedingstraject met overdracht van de aanbestedingsresultaten aan de contractbeheerorganisatie.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- WO werk en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als senior bidmanager binnen overheidsinstellingen
- Beschikt minimaal over het diploma NEVI-2
- Aantoonbare ervaring met het tegelijkertijd uitvoeren van een aanbesteding voor meerdere organisaties die niet tot 1 geheel behoren.
De Wensen
- De kandidaat beschikt over een bewezen trackrecord met het uitvoeren van Europese aanbestedingen voor een gemeente of publieke organisatie - Geen of minder dan 2 jaar ervaring - Tussen 2 jaar en 4 jaar - Tussen 4 jaar en 5 jaar - Meer dan 5 jaar
- De kandidaat heeft ervaring met het tot stand brengen van overeenkomsten en mantelovereenkomsten met daarbinnen vallende nadere overeenkomsten - Geen ervaring - Heeft meegeschreven aan enkele overeenkomsten - Heeft meerdere (>5) opgesteld - Heeft meerdere (>5) opgesteld en heeft als juridisch expert de inhoud bepaald
- Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.3 terug te vinden is in het CV?
- Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.5 terug te vinden is in het CV? Zo ja, vermeld per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op uw inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen.
- Kunt u aangeven waar uw antwoord op vraag 3.5 terug te vinden is in het CV, danwel een korte toelichting schrijven op bovenstaande?
- Heeft u in het verleden gewerkt voor een leverancier van print- en documentoplossingen, zoals Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta of een vergelijkbare organisatie? Zo ja, vermeld per relevante dienstbetrekking de naam van de organisatie, functie, periode en een toelichting op uw inhoudelijke werkzaamheden en betrokkenheid bij aanbestedingen. - Nee - Ja, kandidaat heeft in de rol van bidmanager, aanbestedingsadviseur, inkoper, contractmanager of anderszins - Ja, Kandidaat was betrokken was aan de zijde van de leverancier/inschrijver of aan de zijde van de opdrachtgever/aanbestedende dienst;
- Kandidaat heeft kennis van de ontwikkelingen in de markt omtrent print en document oplossingen - De kandidaat toont geen of onvoldoende kennis aan van actuele ontwikkelingen in de markt voor print- en documentoplossingen - Voldoende kennis – De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van relevante marktontwikkelingen en kan enkele ontwikkelingen en hun betekenis voor opdrachtgevers benoemen. - Goede kennis – De kandidaat beschikt over actuele en relevante marktkennis en kan meerdere ontwikkelingen, leveranciers en technologische trends benoemen en toelichten wat deze betekenen voor aanbestedingen en opdrachtgevers. - Zeer goede kennis – De kandidaat beschikt over brede en actuele marktkennis, legt duidelijke verbanden tussen technologische, commerciële en marktontwikkelingen en kan deze kennis aantoonbaar vertalen naar de praktijk. - Uitstekende kennis: Diepgaande en actuele kennis van de markt voor print- en documentoplossingen, inclusief marktontwikkelingen, leveranciers en technologie. Vertaalt deze kennis naar concrete implicaties voor aanbesteding en opdrachtgever
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox