Senior Beleidsmedewerker / Coördinator Corona

Organisatie

Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Beleid
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan economie, ruimte, veiligheid, onderwijs, zorg, sociale zaken, etc. Het cluster beheert hierbij de middelen en voert op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega’s werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Het cluster bestaat uit 3 teams: Samenleving, Economie, Ruimte en Mobiliteit en Veiligheid & Duurzaamheid.

Team Samenleving
Team Samenleving van het Cluster Beleid is verantwoordelijk voor het gemeentelijk beleid voor het Sociaal Domein, Wonen en Voorzieningen waaronder Corona. Wij werken met 60 collega’s aan jeugdzorg, zelfredzaamheid, participatie in de samenleving, wonen, scholenbouw, cultuur, sport, arbeidsmarkt, onderwijs, kinderopvang. Ook is het accounthouderschap verbonden partijen en het contractmanagement sociaal domein belegd bij het team Samenleving. Wij werken in regionaal verband samen met andere gemeenten, de markt en de onderwijsinstellingen. In deze functie werk je in de keten van Beleid naar uitvoering. Dat betekent dat je intensief werkt met de gemeentelijke clusters Ruimte, Bedrijfsvoering en het cultureel veld.

Opdracht

In deze functie coördineer je alle corona-gerelateerde aspecten binnen gemeente Westland. Vanuit de samenleving is er sinds maart 2020 een groot beroep gedaan op de gemeente om de effecten van corona op de samenleving te beperken. Hiertoe zijn diverse regelingen in het leven geroepen waar bedrijven en maatschappelijke organisaties een beroep op hebben gedaan.  De komende tijd moeten deze regelingen worden afgerond. Daarnaast is het niet uitgesloten dat er gezien de oplopende Corona-cijfers nieuwe steunregelingen moeten worden opgesteld een en ander afhankelijk van het Rijksbeleid. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het maken van strategische voorstellen voor het college en indien nodig Raad, het maken van bijbehorende subsidieregelingen en de uitvoering van deze regelingen. Hierbij kijk je uiteraard goed naar de financiële aspecten en de rechtmatigheid.

Aangescherpte maatregelen leiden ook tot vragen vanuit de samenleving. In deze functie ben je eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot Corona van onze samenwerkingspartners op het gebied van cultuur, sport en het brede terrein van zorg- en welzijn. Dit in nauwe samenwerking met de beleidsmedewerkers van deze sectoren.  Ook ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van de bestuurlijke vragen rondom Corona.

Om de negatieve maatschappelijke effecten van Corona te verminderen heeft de gemeente de Westlanders Brigade in het leven geroepen; een groep ondernemers samen met medewerkers van de gemeente. In deze functie coördineer jij de uitvoering van de maatregelen die op voordracht van de Westlanders Brigade door het college zijn vastgesteld.

Uiteraard maakt monitoring en verantwoording onderdeel uit van deze functie. Je houdt overzicht over alle maatregelen van het rijk en vertaald deze naar de Westlandse situatie. Hierbij ben je in control op de financiële aspecten, monitort deze en legt vast wat nodig is om verantwoording af te kunnen leggen aan bv. accountant en of rijk.

Zo nodig pak je ook andere zaken op die niet Corona gerelateerd zijn.

In deze functie werk je in een politiek bestuurlijke omgeving. Daarom stem in je in deze functie voortdurend af met de verantwoordelijk bestuurder, college en raad niet alleen mondeling maar ook zoals gezegd via college- en raadsvoorstellen. Ook draag je bij aan de P&C-producten zoals voortgangsrapportages, jaarrekening en begroting.

Competenties

• Je begrijpt wat er nodig is om snel te kunnen handelen op vragen.
• Je kan hierin onafhankelijk denken.
• Je weet samenwerking efficiënt en effectief vorm te geven en toont hierin leiderschap en een hands-on-mentaliteit.
• Je kan omgaan met belangentegenstellingen.
• Samenwerking staat bij jou voorop, je bent een verbinder en weet op basis van gelijkwaardigheid d.m.v. co-creatie resultaten te boeken.
• Buiten het feit dat je prima zelfstandig kunt opereren, treedt je op als vertegenwoordiger van de gemeente en adviseert management en het bestuur.
• Je bent communicatief vaardig en resultaatgericht, hebt ruime kennis van de gemeentelijke context, de stukkenstroom en het schrijven van bestuurlijke voorstellen
• Je hebt bewezen soepel te kunnen acteren in een complex bestuurlijk, ambtelijk en maatschappelijk krachtenveld.