Senior adviseur projectbeheersing
BIJ12
max €130 per uur
Utrecht
20 uur per week
- Beleid- en adviesdiensten
19 juni 2023
18 juni 2024
De opdrachtomschrijving
Gezocht:senior adviseur projectbeheersing 20-28 uur
Wie zijn wij?
Het Interprovinciaal Overleg (IPO) in Den Haag is een vereniging van, voor en door de provincies. Het IPO behartigt de gezamenlijke belangen van de 12 provincies in ‘Den Haag’ en ‘Brussel’. Enerzijds door een informerende en richtinggevende rol te spelen bij de (formele) voorbereiding van beleid dat voor de provincies van belang is. Anderzijds door kennisdeling met en informatievoorziening aan de provinciale partners en ‘stakeholders’.
BIJ12 is onderdeel van het Interprovinciaal Overleg. We brengen kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Lees hier meer informatie over BIJ12 of bekijk onze kennismakingsfilm.
Binnen het IPO is de Interprovinciale Programmaorganisatie voor Stikstof en Natuur (IPSN) opgericht om de provincies te ondersteunen bij de aanpak van de stikstof- en natuuropgave (als onderdeel van de transitie van het landelijk gebied). IPSN heeft een coördinerende en ondersteunende taak voor de provincies om in samenwerking met het Rijk te komen tot een uitvoerbare, haalbare en effectieve aanpak van deze transitie.
De adviseur projectbeheersing valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering van BIJ12. De werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd voor de Interprovinciale Programmaorganisatie Stikstof en Natuur (IPSN). Het programmamanagementteam (PMT) van IPSN geeft sturing aan de gewenste producten en resultaten. Je werkt hiervoor samen met de programmadirecteur, drie programmamanagers, de programmasecretaris en de opgavemanagers uit de verschillende programmalijnen.
Wat ga je doen?
De programmaorganisatie is opgebouwd uit vier programmalijnen: 1) Uitvoeringsbeleid VTH en ondersteunend instrumentarium; 2) Beleidsontwikkeling gebiedsgerichte aanpak; 3) Strategie en visie landelijk gebied; 4) Ondersteunen (inter)bestuurlijke besluitvorming. Deze programmalijnen vormen de kapstok voor de activiteiten van IPSN en de wijze waarop deze georganiseerd worden. Onder leiding van het programmamanagementteam (PMT) worden de hoofdactiviteiten aangestuurd door opgavemanagers en ondersteunen de secretarissen van de ambtelijke commissie en de bestuurlijke commissie het besluitvormingsproces.
Als senior adviseur projectbeheersing heb je op ieder moment een actueel inzicht in de financiën, planning en scope van het programma IPSN en adviseer je het PMT over een effectieve inrichting en toepassing van de programmabeheersing. Denk daarbij aan advies over het opzetten van en werken met een detailplanning, het laten aansluiten van de programmafinanciën op de P&C-cyclus, het inrichten van scopemanagement (hoe om te gaan met wijzigingen), etc. Je bespreekt de voortgang periodiek met het PMT van IPSN. Je bewaakt de voortgang (in periodieke voortgangsoverleggen) samen met de drie programmamanagers en inventariseert hun financiële wensen. Bij conflicterende belangen adviseer je de programmadirecteur. Samen met de programmadirecteur, programmamanagers en programmasecretaris zie je toe op de opdrachtverlening, budgettering en verantwoording namens de 12 provincies en sluit je daarvoor aan bij de relevante overleggen hierover.
Je hebt oog voor de financiële kaders en adviseert (gevraagd en ongevraagd) over programmabeheersing, met name over de beheersing van de middelen, planning en scope. Je stemt hiertoe de verschillende opgaves in de programmalijnen met elkaar af, signaleert de conflicterende belangen en adviseert het PMT hierover. Je baseert je advies op budgetoverzichten, financiële administratie, planningen, opdrachtformulieren en voortgangsrapportages en je stelt ook zelf budgetoverzichten en financiële rapportages op. Je coördineert de input van het programma voor de P&C producten van de vereniging en je maakt voorstellen voor het Programma Management Team IPSN voor de dekking van eventuele afwijkingen.
Positie
BIJ12 levert via kennis en expertise een bijdrage aan de IPSN. Met de programmabeheerser voorziet BIJ12 in de expertise op het vlak van programmabeheersing. De programmabeheerser heeft daarbij een adviserende en ondersteunende functie richting het managementteam in het verantwoording afleggen aan de bestuurlijke commissie respectievelijk gedeputeerde staten van de provincies. Er is een functionele relatie met de controller van BIJ12 voor de afstemming over de voortgang en de relatie met de administratie, begroting en verantwoording van BIJ12.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
- Eis 4: Minimaal 5 jaar ervaring als senior adviseur op het gebied van project- of programmabeheersing binnen een overheidsorganisatie.
- Eis 5: Minimaal 7 jaar ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie.
- Je beschikt over een HBO/WO-opleiding in een bedrijfskundige of economische richting aangevuld met minimaal 5 jaar relevante ervaring met projectbeheersing in een complexe en politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt aantoonbare ervaring met financiële projectbeheersing, waaronder het opstellen van begrotingen en financiële rapportages en kan hieraan op een hands-on werkwijze invulling geven. Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, implementeren en uitvoeren van projectbeheersing (geld, tijd, scope) binnen een organisatie die in ontwikkeling is. Bekendheid met een ICT gedreven werkomgeving is een pre. Je bent een resultaat- en oplossingsgerichte persoonlijkheid. Je weet je gesprekspartners te overtuigen. Je hebt een uitstekend ontwikkeld analytisch vermogen en je bent klantgericht. Je beschikt over team- en organisatiegerichtheid.
De Wensen
- Shortlistcriterium 1: Aantoonbare ervaring met het werken met een financiële administratie en het op basis daarvan opstellen van financiële rapportages. Aantal jaren - 10 jaar of meer 200 punten - 5 – 10 jaar 100 punten - < 5 jaar 0 punten Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 2: Aantoonbare werkervaring op gebied van project- of programmabeheersing in een (zeer) politiek-bestuurlijke setting. Aantal jaren - 10 jaar of meer 200 punten - 5 - 10 jaar 100 punten - < 5 jaar 0 punten Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 3: Aantoonbare ervaring met zowel het opzetten en implementeren als het uitvoeren van de projectbeheersingsaspecten tijd, geld en scope binnen een overheidsorganisatie. Aantal jaren - 10 jaar of meer 200 punten - 5 - 10 jaar 100 punten - 2 - 5 jaar 50 punten - minder dan 2 jaar 0 punten Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend
- Shortlistcriterium 4: Aantoonbare ervaring met het opstellen en beheren van een planning voor een complex programma of project. Aantal jaren - 10 jaar of meer 200 punten - 5 - 10 jaar 100 punten - 2 - 5 jaar 50 punten - < 2 jaar 0 punten
- Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/50/0 - Resultaatgerichtheid - Samenwerker en verbinder - Flexibiliteit - Omgevingssensitiviteit - Analytisch vermogen - Hands-on mentaliteit B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Ervaring met het werken binnen of voor een overheidsorganisatie in een zeer politiek-bestuurlijke context. - Goed organiserend of coördinerend vermogen - Kennis op een integrale en begrijpelijke wijze kunnen overbrengen en het voorzien in benodigde adviezen of annotaties. - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. - Adviesvaardigheden ten aanzien van financiële project- en programmabeheersing. - Overtuigingskracht. C. Kennis 300/200/100/0 - Kennis van een financiële administratie, bij voorkeur Exact Globe. - Kennis van het baten en lastenstelsel. - Kennis van Excel en rapportagetools zoals Crystal Reports.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox