Senior adviseur informatiebeheer

De werkomgeving en opdracht
Ben jij een ervaren adviseur op het gebied van informatiebeheer en word je enthousiast van een uitdagende opdracht? Adviseer je graag over het verbeteren van de informatiehuishouding in een omgeving die volop in ontwikkeling is? Dan is dit de opdracht voor jou!
Voor de opstart en uitvoering van het programma Informatiebeheer (juni 2026 – 2030) zijn we op zoek naar een ervaren adviseur informatiebeheer om mee te werken aan de koers en kwaliteit van de informatiehuishouding van gemeente Almere.
Voor de uitvoering van het programma zijn verschillende sporen gedefinieerd:

1.    Actueel beleid, toepassingskader, meetmethode en verbeteraanpak
1.1    Actueel beleid en Toepassingskader Informatiebeheer
1.2    Standaard meetmethode voor inzicht en afweging
1.3    Basis verbeteraanpak en eenvoudig dashboard
2.    Inzicht en verbetering
2.1    Inzicht en verbetering in basis-applicaties en -processen
2.2    Inzicht en verbetering bij afdelingen en procesclusters
2.3    Inzicht en verbetering in samenwerking met ketenpartners
3.    Achterstanden weggewerkt en/of risico’s gemitigeerd
3.1    Kraan dicht: helder proces implementatie nieuwe opgaven gevolgd
3.2    Achterstanden vernietiging/overbrenging op hoofdlijnen in beeld
3.3    Gefaseerd vernietigd/overgebracht en/of risico’s gemitigeerd
4.    Toekomstbestendig informatiebeheer
4.1    Djuma vervangen of gemoderniseerd
4.2    Informatiebeheer meer by design en default (processen en systemen)
4.3    Kwaliteitssysteem inclusief heldere rollen en verantwoordelijkheden

Het programma Informatiebeheer is een gemeentebreed programma. In totaal werken er bij gemeente Almere ongeveer 2700 collega’s, verspreid over 19 afdelingen.
Als senior adviseur Informatiebeheer kom je te werken binnen het kernteam van het programma Informatiebeheer. Je standplaats zijn de afdelingen ICT(AR) en Concerncontrol. Binnen je vakgebied werk je onder andere samen met de Informatiebeheer Officer, de Informatiebeheer coördinatoren en de stadsarchivaris.

De functie

Als senior adviseur breng je expertise in en draag je bij aan de uitvoering van het programma Informatiebeheer en de verschillende projecten binnen dit programma.
De taken en resultaten
-    Je vervult een veelzijdige en verantwoordelijke adviesrol binnen het programma Informatiebeheer, waarin je met jouw kennis en inzicht de kwaliteit van de informatiehuishouding van onze gemeente versterkt, nu en in de toekomst.
-    Je werkt mee aan projecten met grote impact op de informatiehuishouding van de gemeente Almere.
-    Je werkt in multidisciplinaire teams. Je adviseert over het gebruik en beheer van informatie en helpt bij een goede implementatie en borging, waardoor projecten succesvol worden;
-    Je brengt, samen met collega’s, informatiebeheer in kaart en adviseert over de toepassing ervan binnen processen en applicaties;
-    Je stelt richtlijnen en kaders op voor informatiebeheer, actualiseert deze waar nodig en vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving naar praktische toepassingen binnen de organisatie. In overleg stel je eventueel ook nieuw beleid op of actualiseer je bestaand beleid;
-    Je werkt mee aan de ontwikkeling en implementatie van een integraal kwaliteitssysteem.

Wie ben je?
Gezien de uitdagingen waar we voor staan, is het van belang dat je ruime ervaring hebt binnen het vakgebied van informatiebeheer, evenals met het begeleiden en implementeren van verandertrajecten. Je bent in staat om op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau te adviseren en verbinding te leggen tussen beleid, processen, mensen en systemen. Jij komt het beste tot je recht in een complexe en dynamische omgeving. Je bent een proactieve, inspirerende en resultaatgerichte adviseur die organisaties in beweging krijgt.

•    Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau.
•    Je hebt aantoonbaar ruime ervaring binnen het vakgebied van informatiebeheer.
•    Je hebt ervaring met verandertrajecten en weet draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
•    Je bent analytisch sterk en kunt complexe vraagstukken vertalen naar heldere adviezen en praktische oplossingen.
•    Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en bestaande kaders, waaronder de Archiefwet, de Woo, AVG, DUTO en ISO-normen.
•    Je hebt ervaring met het opstellen, implementeren en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen op het gebied van informatiebeheer.
•    Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en bent in staat om effectief samen te werken met uiteenlopende stakeholders.
•    Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet anderen mee te nemen in veranderingen.
•    Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is noodzakelijk.