Senior Adviseur Architectuur en Integratie

Opdrachtomschrijving
Programma IA Sourcing (IAS)
Rijkswaterstaat is bezig om de IA Sourcingstrategie te realiseren, een andere koers voor het sourcen van haar Industriële Automatisering (IA) in objecten voor aanleg en grootschalige 

renovatie. Deze IA omvat de ICT gerelateerde systemen (hardware en software) waarbij functioneel interactie plaatsvindt met de fysieke omgeving of gebruikers (brug, tunnel, sluis, etc.).

Objecten in het netwerk van rijks- en vaarwegen en het hoofdwatersysteem zijn gegroeid vanuit een lokale behoefte en lokale bediening en lokale/regionale aanpak. Hierdoor zijn objecten (‘kunstwerken’) vaak uniek en dat geldt zeker ook voor de bijbehorende IA. Door de problemen in de praktijk van het beheer van het areaal (assetmanagement) en na de verandering naar meer netwerkgeoriënteerd denken en centralisatie van bediening, is de behoefte ontstaan naar meer standaardisatie, eerst in gedrag en functionaliteit, en nu, conform de i-strategie, naar meer standaardisatie in techniek. Dit is nodig vanwege interoperabiliteit en efficiency.

Met deze standaardisatie beoogt RWS de kosten te verlagen en de doorstroming op de netwerken te verbeteren door: verkorten van de doorlooptijd van renovaties met meer trefzekerheid en minder risico; uniformeren van de bediening van objecten; efficiënter maken van beheer en onderhoud door minder diversiteit; en vergroten van de cyberveiligheid.

Om dit te realiseren is het programma IA Sourcing in het leven geroepen. Het doel van het programma is het realiseren van een optimale vorm van standaardisatie van de industriële automatisering in de bedienketen van bruggen, tunnels en sluizen. Het kernteam IA sourcing geeft richting aan de aanpak voor de realisatie van de gekozen IA-sourcingstrategie.

N.a.v. het begin 2021 opgestelde BIT-advies (Bureau ICT Toetsing) heeft het programma een herijking ondergaan in het najaar van 2021. Als gevolg van deze herijking heeft het programma nu ook deels een onderzoekaspect gekregen. In situaties waarin de optimale vorm van standaardisatie niet duidelijk is zal IAS eerst alternatieven onderzoeken. Het eindresultaat van het programma ligt daarom niet volledig vast, maar hangt af van de bereikte tussenresultaten en van het onderzoek naar alternatieve methoden om het doel te bereiken.

De onderzoek- en realisatieactiviteiten van het programma worden uitgevoerd door de organisatieonderdelen van RWS (de lijn). Het kernteam IAS initieert activiteiten die nodig zijn om de gestelde doelen te bereiken, bewaakt de uitvoering van die activiteiten en assisteert waar mogelijk (regierol).

Het programma IAS is afgerond als RWS en I&W voor alle IA-componenten in de bedienketen de optimale vorm van standaardisatie hebben vastgesteld, en deze optimale vorm van standaardisatie ook is gerealiseerd, inclusief de daarbij behorende wijzigingen in processen, organisatie en marktbenadering. 

Senior Adviseur Architectuur en Integratie

IA Sourcing is een grote veranderopgave voor Rijkswaterstaat. Op een veelheid aan terreinen vinden ontwikkelingen plaats. Bouwblok-ontwikkelprojecten, launching projecten, inkooptrajecten, organisatorische ontwikkelsporen en verandertrajecten. Al deze ontwikkelingen verlopen parallel, niet alleen aan elkaar maar ook aan de reguliere lijnactiviteiten. En al deze activiteiten hebben meerdere (onderlinge) raakvlakken. Keuzes op het gebied van architectuur hebben inkoopconsequenties en omgekeerd. Wijzigingen in processen of organisatie maken het noodzakelijk met (en in) die veranderde situatie te leren werken. Wijzigingen in marktbenaderingen betekenen wijzigingen in inkoopprocessen. Et cetera.

Samenhang en integraliteit in de ontwikkel-, lever- en beheerketen(s) is dan ook van cruciaal belang. Dit vraagt om coördinatie, bewaking en indien nodig escalatie. Het kernteam IA Sourcing staat daarvoor aan de lat.

In het kernteam is een belangrijke rol weggelegd voor de Senior Adviseur Architectuur en Integratie. Hij/zij zorgt niet alleen voor bewustwording en borging van integraliteit op technisch vlak maar ook voor bewustwording en borging van eenduidigheid op organisatorisch vlak. Een gedegen achtergrond en hands-on ervaring in technologie, in combinatie met industriële automatisering en system engineering, bij voorkeur opgedaan in projecten van Rijkswaterstaat, zijn naast uitgebreide (project-)management- en advieservaring dan ook cruciale elementen voor deze functie.

De Senior Adviseur Architectuur en Integratie is sterk in verbinden en samenwerken. Hij/zij werkt nauw samen met veel verschillende partijen en op verschillende niveaus in de organisatie. Hij/zij weet de relaties goed te onderhouden en is goed in staat te schakelen tussen inhoud, proces, interactie en beleving. En ook tussen operatie en strategie. Tijdens overlegsituaties neem hij/zij standpunten in vanuit een helder belang, de te bereiken doelstellingen IAS. Daar staat hij/zij dus stevig in de schoenen en zorgt dat relevante informatie en kennis binnen organisatie (lijnmanagement, programma’s en projecten en/of de werkprocessen) wordt overgedragen. Tot slot geeft hij/zij gevraagd en ongevraagd advies op het eigen vakgebied op diverse niveaus in de organisatie.

Trekker themagroep Architectuur

Om de samenhang en integraliteit tussen de genoemde activiteiten te borgen en te bewaken zet het kernteam verschillende instrumenten in, waaronder themagroepen. Themagroepen hebben een belangrijke inhoudelijke rol in de ondersteuning van het programma. Een themagroep is een platform waar experts uit de verschillende organisatieonderdelen samenkomen om richting te geven aan de wijze waarop met organisatieoverstijgende vraagstukken/thema’s kan en of moet worden omgegaan. De resultaten kunnen vervolgens als input meegegeven worden aan het kernteam en de (launching) projecten. De deelnemers aan de themagroepen, de experts, spreken met mandaat vanuit hun organisatieonderdeel.

De Senior Adviseur Architectuur en Integratie is tevens trekker van de themagroep Architectuur, die bestaat uit vertegenwoordigers de Rijkswaterstaatonderdelen CIV, GPO, PPO, VWM, LT en de kaderbeheerders LTS (Landelijke Tunnel Standaard) en LBS (Landelijke Bruggen en sluizen Standaard). De themagroep Architectuur bewaakt en coördineert de architectuurprincipes met als doel de uitwisselbaarheid en integraliteit van de verschillende IA-componenten zo goed mogelijk te borgen in de reguliere organisatie, de ontwikkelteams en de launching projecten. De themagroep fungeert verder als klankbord en adviesorgaan voor de projecten en het kernteam.

Programma en kernteam IA Sourcing

Het Programma IA Sourcing is een RWS-breed programma met een relatief klein kernteam. De aansturing vindt plaats door een programmadirecteur aan wie de Senior Adviseur Architectuur en Integratie rapporteert. Het kernteam bestaat verder uit gespecialiseerde senior adviseurs, die vrijwel allemaal ook trekker zijn van gerelateerde themagroepen (Proces & Organisatie, Markt & Inkoop, Communicatie, Leren & Ontwikkelen), en een MPB-er.

Effectiviteit

• Resultaatgedreven en een proactieve instelling

• Teamplayer die graag initiatief neemt

• Standvastig, maar weet wanneer je op basis van argumenten moet meebewegen

• In staat om eenvoudig te schakelen op verschillende niveaus

• Combinatie van daadkracht met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Kernwaarden

Resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Competenties

Bestuurssensitiviteit, analytisch vermogen, creativiteit/innovatief handelen, resultaatgerichtheid, samenwerken.