Secretaris Regio en Omgevingsvisie

Jouw functie
Voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie zoeken we een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die beide processen in goede banen leidt. De functie bestaat uit twee accenten, 0,6 fte als secretaris van de RORR en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie, en is daarmee een mooie combinatie voor iemand die zowel op regionaal bestuurlijk niveau als binnen een inhoudelijk kernteam het overzicht wil bewaken.

Jouw rol

In het RORR deel ben je de spin in het web tussen de gemeenten in de Rotterdamse regio (grofweg het gebied van de voormalige Stadsregio). Je organiseert en bereidt het bestuurlijk overleg, het directeurenoverleg en het strategenoverleg voor, inclusief agendabeheer en verslaglegging, en je zorgt dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten. Je bewaakt afspraken en besluiten, ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming, en zorgt voor tijdige rapportages en evaluaties. Je werkt hierbij nauw samen met de coördinerend directeur en het coördinatieteam.

In het kernteam omgevingsvisie ligt het accent meer op de procesmatige en organisatorische kant van een inhoudelijk complex traject. Je organiseert overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgt voor een goede praktische voorbereiding, je stelt agenda's op en bewaakt dat besluiten en afspraken worden vastgelegd en opgevolgd, en je schrijft heldere verslagen en actielijsten. Je houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het kernteam tijdig op deadlines en aandachtspunten, je zorgt voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer, en je coördineert de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten. Daarnaast houd je overzicht over de verschillende werkstromen binnen het proces en ondersteun je proactief de dagelijkse voortgang.

Jouw profiel

Jij bent strategisch en integraal sterk, je kunt over domeinen heen verbanden leggen en keuzes plaatsen in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context. Procesmatig ben je stevig in je schoenen, je houdt overzicht, brengt structuur aan en verbindt inhoud, participatie en besluitvorming met elkaar. Je bewaakt en plant besluitvormingsprocessen. Je bent communicatief en proactief door voorstellen te doen voor besluitvorming en door partners/deelnemers effectief te betrekken bij het proces.