Secretaris programmabureau en senior beleidsadviseur nationaal programma arnhem-oost

Nationaal Programma Arnhem-Oost

Het Nationaal Programma Arnhem-Oost is een grootschalig en ambitieus programma gericht op de sociaaleconomische en fysieke revitalisering van vijf wijken in Arnhem-Oost. Het programma is ontworpen om de leefbaarheid, veiligheid en welzijn van de bewoners te verbeteren door middel van diverse integrale maatregelen. Het programma richt zich op verschillende kerngebieden zoals opvoeden en opgroeien, werk en inkomen, bestaanszekerheid, gezondheid, veiligheid, wonen en leefbaarheid. Het omvat een reeks projecten en activiteiten, waaronder het opzetten van proeftuinen en pilots, het implementeren van beleidsontwikkelingen en het faciliteren van samenwerkingsverbanden tussen verschillende stakeholders.

Het Nationaal Programma Arnhem-Oost werkt door middel van een gestructureerde en gecoördineerde aanpak, waarin samenwerking en participatie centraal staan. Het programma wordt aangestuurd door een programmabureau dat verantwoordelijk is voor de planning, uitvoering en monitoring van de diverse projecten. Het bureau werkt nauw samen met lokale en regionale overheden, maatschappelijke organisaties, bedrijven en bewoners om de gestelde doelen te bereiken.

Het programma werkt met een breed scala aan partners, waaronder de gemeente Arnhem, provinciale en nationale overheidsinstanties, onderwijs- en zorginstellingen, woningcorporaties, bedrijven en maatschappelijke organisaties. Het is bedoeld voor de bewoners van Arnhem-Oost, met speciale aandacht voor kwetsbare groepen. Door actieve bewonersparticipatie en betrokkenheid van diverse stakeholders wordt gestreefd naar duurzame en inclusieve verbetering van de wijken.

DE OPDRACHT

Secretarisdeel (50%)

Hoofdtaken:
Het organiseren en beheren van de backoffice van het programmabureau, inclusief planning, organisatie en verslaglegging. Dit omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

1. Bewaken van de planning en voortgang van het programma op alle onderdelen:
   • Zorgdragen voor een gedetailleerde planning en het bewaken van deadlines en mijlpalen.
2. Opstellen van agenda's en maken van verslagen van bijeenkomsten:
   • Voorbereiden van agenda's voor vergaderingen met relevante stakeholders.
   • Notuleren en documenteren van de besproken punten en acties.
3. Onderhouden van contacten:
   • Actief contact onderhouden met leden van het programmateam, werkgroepen en de denktank.
4. Verzorgen van de interne communicatie:
   • Ontwikkelen en distribueren van interne communicatie, zoals nieuwsbrieven en updates.
5. Functioneel aansturen van het ondersteuningsteam:
   • Coördineren en aansturen van het ondersteuningsteam om efficiëntie en samenwerking te bevorderen.
6. Organiseren van bijeenkomsten van de denktank:
   • Plannen en faciliteren van bijeenkomsten voor de denktank, inclusief logistieke en inhoudelijke voorbereidingen.

Senior Beleidsadviseursrol (50%)

Hoofdtaken:
Verantwoordelijk voor beleidsadvies en -ontwikkeling binnen het Nationaal Programma Arnhem-Oost. Dit omvat onder andere de volgende werkzaamheden:

1. Zorgdragen voor de verbinding tussen de drie programmalijnen:
   • Coördineren en faciliteren van samenwerking en communicatie tussen de verschillende programmalijnen.
2. Beleidsontwikkelingen in proeftuinen en pilots:
   • Initiëren en begeleiden van innovatieve beleidsprojecten en experimenten.
3. Proces- en procedureafspraken maken:
   • Ontwikkelen en implementeren van werkprocessen en procedures binnen het programmabureau.
   • Opstellen van werkafspraken met partnerorganisaties binnen de alliantie AO.
4. Samenwerken met stafcollega’s:
   • Effectief samenwerken met de controller, gegevensmanager, HR-adviseur en collega's van de afdeling data om integrale beleidsuitvoering te waarborgen.
5. Ondersteunen en begeleiden van monitoring en evaluatie:
   • Ondersteunen van de monitoring en evaluatie van programma-acties en resultaten binnen de drie programmalijnen.
6. Vertegenwoordigen van het programma:
   • Vertegenwoordigen van het programma bij regionale en landelijke beleidsoverleggen en stakeholdersbijeenkomsten.
7. Ondersteunen en adviseren van de programmaleider:
   • Geven van strategisch advies en ondersteuning aan de programmaleider over beleidskwesties en strategische ontwikkelingen

Duidelijke resultaten

• Gedetailleerde planning Programmabureau is gemaakt.
• Agenda's en verslagen van bijeenkomsten van Alliantie AO zijn vastgelegd.
• Nieuwsbrieven en updates zijn met regelmaat verstuurd.
• Bijeenkomsten zijn georganiseerd.
• Er is sprake van duidelijke input in de innovatieve beleidsprojecten/experimenten.
• Werkprocessen en procedures binnen het programmabureau zijn gereed. Werkafspraken met partnerorganisaties binnen de Alliantie AO zijn gemaakt.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de planning en voortgang van het programma op alle onderdelen
• Opstellen van agenda's en maken van verslagen van bijeenkomsten
• Onderhouden van contacten
• Verzorgen van interne communicatie
• Functioneel aansturen van het ondersteuningsteam
• Organiseren van bijeenkomsten van de denktank
• Zorgdragen voor de verbinding tussen de drie programmalijnen
• Beleidsontwikkelingen in proeftuinen en pilots
• Proces- en procedureafspraken maken
• Samenwerken met stafcollega's
• Ondersteunen en begeleiden van monitoring en evaluatie
• Vertegenwoordigen van het programma bij regionale en landelijke beleidsoverleggen en stakeholdersbijeenkomsten.
• Ondersteunen en adviseren van de programmaleider

De kandidaat is inzetbaar vanaf z.s.m of in ieder geval 1 juli tot en met 31 december 2024 voor 28 uur per week. Kandidaat is beschikbaar voor een gesprek op 14 juni in de ochtend via teams. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.