Salarisadministrateur / hr medewerker

Organisatie
Meppel, een stad met een open karakter die voor iedereen wat te bieden heeft. Mooie woonwijken, een gezellige historische binnenstad, leuke evenementen, bedrijvigheid en een prachtige natuurlijke regio op fiets- en wandelafstand.

Bij zo’n prachtige stad wil de gemeente Meppel graag als aantrekkelijke werkgever aansluiten; een werkgever waar je als medewerker trots op bent, die uniek is en bekend staat als ondernemend en ambitieus.

Gemeente Meppel is een resultaatgerichte organisatie met ambitie. We richten ons op een kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en werken daarbij opgavegericht. Hoe? Door anders te denken, anders te organiseren en anders te doen, vanuit vertrouwen, verantwoordelijkheid geven en steun bieden.

Samen met ruim 400 collega’s werk je dagelijks voor de inwoners van de gemeente Meppel aan maatschappelijke vraagstukken die betekenis hebben voor de samenleving. De organisatie bestaat uit verschillende afdelingen. Deze zorgen ervoor dat er op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn en duurzaamheid, prettig gewoond en geleefd kan worden in de ‘fairtrade gemeente’ Meppel.

Opdracht
Op onze HR Afdeling zijn we volop in ontwikkeling. We zijn bezig met de aanbesteding van een nieuw e-HRM systeem en de taken/verantwoordelijkheden binnen HR opnieuw onder de loep te nemen. We zijn volop bezig om HR toekomstig bestendig te maken en verder te professionaliseren. Dit houdt in dat we de HR-processen willen verbeteren, we zijn bezig om over te gaan op een nieuw e-HRM systeem en we willen HR steviger positioneren in de organisatie. Met deze klus kunnen we jouw hulp goed gebruiken.

In dit proces kunnen wij extra ondersteuning gebruiken, zodat de alledaagse werkzaamheden doorgaan en de medewerkers van de Gemeente Meppel op een goede manier bediend worden.
Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en een Salarisadministrateur.

Wat ga je doen:
Jouw taken zijn met name gericht op de salarisadministratie, maar we vragen je ook om bij te springen op de personeelsadministratie, bijvoorbeeld bij het invoeren van mutaties zoals indiensttredingen..

• Voert de salarisadministratie optimaal uit en controleert, zorgt ervoor dat medewerkers tijdig en correct worden uitbetaald en dat de verwerking voldoet aan alle geldende wet- en regelgeving.
• Bewaakt de kwaliteit van de processen van de salarisadministratie.
• Anticipeert op wijzigingen van wettelijke regelingen op het vakgebied, de CAO Gemeenten, CAO SW, sociale en fiscale wetgeving en de wet APPA, initieert doorvoer van wijzigingen, adviseert gevraagd en ongevraagd over de uitvoerings- en beleidsconsequenties hiervan en zorgt voor de implementatie.
• Levert een bijdrage aan beleidsadvisering op salaris technisch en arbeidsvoorwaardelijk terrein. Signaleert knelpunten en ontwikkelingen tijdig, komt met verbetervoorstellen en implementeert deze effectief.
• Geeft voorlichting aan en verstrekt (management) informatie aan managers en medewerkers/organisatie over salarisaangelegenheden, sociale en fiscale wetgeving, regelingen. 
• Sparringpartner en verstrekt informatie aan de PSA/HR-medewerker en HR-adviseurs over salarisaangelegenheden en sociale en fiscale wetgeving, regelingen.  
• Aanspreekpunt voor instanties zoals de Belastingdienst, UWV, pensioenfondsen en (zorg)verzekeraars en onderhoudt deze contacten. 
• Verwerken inhuur verplichtingen in het systeem Key2.
• Opmaken standenregister.
• Denkt mee in de digitalisering en optimalisering van de HR-processen.
• Verwerken van de aanvragen ouderschapsverlof en geboorteverlof. De achterstand wegwerken en aanvragen naar UWV versturen.
• Invoeren van mutaties in het systeem (Motion), zoals indiensttredingen, declaraties van de overwerkvergoeding en toelage beschikbaarheidsdienst.
• Voert diverse administratieve HR-werkzaamheden uit, zoals het opstellen van correspondentie.
• Geeft informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen o.a. verschillende verlofsoorten, IKB, uitruil woon-werk, vergoedingen en declaraties. 
• Bewaakt de afloop van termijnen
• MBO+/HBO werk en denkniveau.
• Ervaring met werken bij een gemeentelijke organisatie in de rol van salarisadministrateur.
• Praktijkdiploma Loonadministratie vinden we belangrijk. 
• Kennis van salarissoftware. Ervaring met BCS (Motion/Motion Pro) is gewenst.
• Kennis van actuele wet- en regelgeving op het vakgebied, de CAO-gemeenten, CAO-SW en belastingwetgeving.  
• Je bent doortastend, signaleert, oplossingsgericht, daadkrachtig en je weet van aanpakken

Competenties

• Je bent doortastend, signaleert, oplossingsgericht, daadkrachtig en je weet van aanpakken.
• Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collega’s. Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en een Salarisadministrateur.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: minimaal 3 dagen op kantoor, inwerkperiode volledig op kantoor aanwezig