Projectleider aanbesteding en implementatie salaris-en personeelssysteem

Opdrachtomschrijving

De gemeente wenst per 1/1/28 een nieuw salaris- en personeelssysteem aanbesteed en geïmplementeerd te hebben. De projectleider trekt dit project vanaf het opstellen van het programma van eisen tot en met een goede implementatie en nazorg in de organisatie.
Fasen:

• Voorbereiding (analyse huidige situatie, programma van eisen), markverkenning
• Aanbesteding
• Ontwerp en implementatie
• Testen en ingebruikname
• Nazorg

De projectleider levert aantoonbaar op:
   •  Projectopdracht(en), scope, fasering en afhankelijkheden (inclusief business case/waarde).
   •  Projectgovernance (ambtelijk/bestuurlijk), besluitvormingsstukken en voortgangsrapportages.
   •  Risico- en issue-log incl. mitigaties (security, privacy, continuïteit, vendor lock-in).
   •  Aanbestedingsproducten, afhankelijk van traject:
   •  aanbestedingsstrategie + marktverkenning,
   •  Programma van Eisen / wensen, beoordelingssystematiek,
   •  conceptovereenkomst/SLA/KPI’s (in afstemming met inkoop/juridisch),
   •  planning van publicatie t/m gunning,
   •  begeleiding Nota van Inlichtingen, beoordelingen en gunningsadvies.
   •  Implementatie-startklare aanpak: migratie-/implementatieplan, teststrategie, acceptatiecriteria.
   •  Overdracht naar beheer (beheerorganisatie, documentatie, runbooks, KPI’s).

Werkzaamheden projectleider:
   •  Regie op planning, budget, scope, kwaliteit en benefits.
   •  Coördineren van multidisciplinaire teams (I&A, CISO/IB, privacy, architectuur, functioneel beheer, key users, inkoop, juridisch, leveranciers).
   •  Voorbereiden en leiden van stuurgroepen, werkgroepen en besluitvorming.
   •  Opstellen en bewaken van aanbestedingsplanning en -documenten.
   •  Leveranciersmanagement: selectie, contractvorming, escalaties, kwaliteitsbewaking.
   •  Bewaken van compliance met gemeentelijke kaders (informatiebeveiliging, privacy, archivering, inkoopregels).
   •  Rapporteren aan opdrachtgever en adviseren over scenario’s/keuzes.

Kandidaatomschrijving

Je bent een senior (IT)-projectleider die gewend is om in een gemeentelijke/overheidscontext complexe trajecten te leiden waar techniek, organisatie, inkoop en bestuurlijke besluitvorming samenkomen. Je stuurt op resultaat, houdt overzicht in afhankelijkheden en kunt leveranciers én interne stakeholders op koers houden — ook als de werkelijkheid net iets creatiever is dan het projectplan.

Gewenste competenties:
  •  Strategisch en analytisch sterk; maakt complexe keuzes begrijpelijk.
   •  Stevige regisseur: stuurt op resultaat, durft te escaleren, bewaakt scope.
   •  Stakeholdermanagement op alle niveaus (van key user tot directie/bestuur).
   •  Scherp op kwaliteit: eisen, toetsbaarheid, governance, contractafspraken.
   •  Veranderkundig: begrijpt impact op processen en mensen.

Interviewplanning

Gesprekken worden zo snel mogelijk na sluiting gepland.

Toelichting op rooster

tijdens piekfasen (aanbesteding/implementatie) moet tijdelijke opschaling mogelijk zijn