Salarisadministrateur

Binnen het team HRM is de volgende opdracht ontstaan:

De opdrachtnemer schrijft een werkinstructie voor de uitvoering van de salarisadministratie aan de hand van eigen bevindingen uit de praktijk.

De opdrachtnemer zet zich in voor het optimaliseren, controleren en herstellen van de werkprocessen in het personeelssysteem Youforce. Dit omvat het doorlopen van alle werkprocessen (o.a. instroom, uitstroom, verlof, wijzigen arbeidsvoorwaarden, ouderschapsverlof ed.) in Youforce vanuit de bestaande rollen en aanpassen waar nodig zodat de workflow correct verloopt. Daarnaast valt onder de opdracht het inrichten van de organisatiestructuur en deformatie/bezetting in Youforce. Door het gebruiksvriendelijk inrichten en optimaliseren van de organisatiestructuur, realiseert de opdrachtnemer een juiste uitvoer van de personele begroting in mei 2025 en een juiste en snelle afhandeling van onkosten en dienstreis declaraties.

Daarnaast zet opdrachtnemer zich in om een nieuwe senior salarisadministrateur in te werken i.c.m. CAO gemeenten en de interne regelingen, zodat de nieuwe collega z.s.m. zelfstandig een salarisrun kan draaien.

Resultaat
•          Optimaal ingericht werkproces (40%)
•          Inwerken van de nieuwe Senior salarisadministrateur conform de CAO gemeenten en de interne regelingen (40%).
•          Werkinstructie salarisadministratie (20%)

Werkafspraken:
•          Opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de werktijden, werklocatie en werkwijze;
•          Opdrachtnemer werkt met eigen laptop en mobiele telefoon;
•          Opdrachtnemer neemt niet deel aan personeelsactiviteiten;
•          Opdrachtnemer overhandigt opdrachtgever een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).