Salarisadministrateur

Organisatie
Elburg is een gemeente van bijna 24.000 inwoners met de Veluwe en randmeren binnen handbereik. De haven- en Hanzestad Elburg, Doornspijk, t ’Harde, Oostendorp en de Hoge Enk zijn aantrekkelijke kernen waar het prettig wonen, werken en verblijven is.   

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.nl. 

Opdracht
In aanloop naar het volledige pensioen van de salarisadministrateur in Q2-2026 is onze salarisadministrateur inmiddels met deeltijdpensioen. In 2025 staat we echter voor een aantal uitdagingen, waaronder de migratie naar Motion 2.0 van leverancier BCS (voormalig Centric) en de verzelfstandiging van een deel van onze organisatie waarvoor wij de personeels- en salarisadministratie blijven uitvoeren. Hier moet dus een nieuwe administratie voor worden ingericht. Samen met de salarisadministrateur en het team financiën verdeel je de werkzaamheden. Daarnaast denk je mee met de organisatie hoe we de salarisadministratie in de toekomst voor onze organisatie vormgeven. Kortom een functie in ontwikkeling! Wij geven de voorkeur aan iemand die bereid is om via een deta-vast overeenkomst in dienst te treden bij onze organisatie (32-36 uur per week).

1. Personeels- en salarisadministratie
- Beheer personeelsgegevens en de salarisadministratie;
- Verwerking van bijzondere verlofregelingen zoals ouderschapsverlof;
- Afdrachten en gegevenslevering, zoals pensioenpremies (ABP), loonheffing en sociale premies;
- Beheer van salariskortingen, verlofberekeningen en IKB-aanvragen;
- Rapportages en controles, zoals accountantscontroles en managementinformatie

2. Formatie en budgettering
- Begroting personeelskosten en monitoring van bezetting en vacatureruimte;
- Kostenanalyse van eigen personeel en inhuur.;
- Budgettering en vergelijking tussen geplande en daadwerkelijke loonkosten;
- Administratieve verplichtingen en wetgeving;
- Wet- en regelgeving naleven, zoals de Wet Normering Topinkomens (WNT) en Werkkostenregeling (WKR);
- CBS-gegevenslevering, personeelsmonitor en IB-47 belastingaangifte.

3. Tijdsregistratie en managementinformatie
- Beheer van verlof, roosters en plus/min-uren via tijdregistratiesystemen. (TIM)

4. Documentbeheer en procesoptimalisatie
- Opstellen en aanpassen van formulieren, zoals loonstaten, personeelsmutaties en declaraties.

Competenties
- Nauwkeurig
- Analytisch vermogen
- Software skills; Motion, MSOffice m.n. Excel
- Samenwerkingsgericht
- Integer

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja, in overleg. Maar bereid om 2/3 op kantoor te werken.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 3 april 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u