Recordsmanager (steekproef en e-suite)

Organisatie
Kampen is een groeiende gemeente die volop in ontwikkeling is. De organisatie zet zich iedere dag in samen met de inwoners om goed wonen, werken en verblijven te realiseren. Een leefomgeving met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Daarbij staan we voor grote maatschappelijke opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie naar een circulaire economie, duurzame landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. De gemeente Kampen heeft met haar ruim 55.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers verdeeld over 11 afdelingen een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om veel collega’s persoonlijk te kennen. Dat vinden we belangrijk in Kampen. 

Opdracht
De gemeente Kampen groeit toe naar een volledig digitale organisatie. Je bent de specialist op het gebied het operationeel  beheer en de ontsluiting van (digitale) informatie  binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over operationele detail aanpak met betrekking tot het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite.  

Vervolgens voer je de vernietiging ook zelf uit volgens de daarvoor geldende wettelijke vereisten. Zo-nodig doe je dit in samenwerking met andere betrokkenen die je zonodig begeleid bij de uitvoering. Daarnaast voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie binnen de e-suite.  

Wat ga je doen?
Onder de aansturing van de toezichthouder op het informatiebeheer van de gemeente Kampen voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in de e-suite. 

Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem e-suite. Daarbij houdt je rekening met vigerende wetgeving, mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.  

Je voert na goedkeuring van jouw plan van aanpak de feitelijke vernietiging uit van informatie in de e-suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en alsmede eventueel overig achterstallig beheer.   

Je werkt bij de tot standkoming van zowel jouw plan van aanpak als de feitelijke uitvoering daarvan door jou nauw samen met andere betrokkenen zoals de adviseurs informatie beheer en overige stakeholders.  

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.