Recordmanager

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Oldenzaal mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Oldenzaal. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). gemeente Oldenzaal merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

Opdrachtomschrijving
De gemeente Oldenzaal zoekt een tijdelijke recordmanager voor het team Informatisering. De opdracht richt zich op het professionaliseren van informatiebeheer en het begeleiden van diverse implementatie- en verandertrajecten.

De recordmanager:

• neemt deel als projectlid aan de implementatie van I-navigator;
• fungeert als schakel tussen automatisering en informatiebeheer;
• bewaakt voortgang van de taken en projecten binnen het jaarplan van de afdeling;
• denkt en bouwt mee aan het bestendig inrichten van de afdeling informatiebeheer.

Daarnaast spelen de volgende trajecten:

• migratie van E-suite naar Podium-D;
• Inrichten van het E-depot;
• Verhuizing van het stadhuis naar een tijdelijke locatie in verband met een verbouwing;
• implementatie van een digitaal postprotocol.

Dit vraagt om het aanpassen van processen en werkwijzen én het actief informeren en begeleiden van de interne organisatie.

Werkzaamheden / Resultaten

De opdrachtnemer:

• participeert in het project I-navigator;
• analyseert en optimaliseert werkprocessen, intern kennisniveau, inrichting afdeling;
• ondersteunt en adviseert de organisatie bij veranderingen naar aanleiding van de projecten;
• bewaakt voortgang taken en projecten;
• zorgt voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Is hybride werken mogelijk: Ja