Recordmanager

 

Inhuurtermijn: Onderbezetting totdat deze situatie niet meer van toepassing is.

Opdrachtomschrijving
essentieel belang hierop te anticiperen door aan de bron alle kwaliteitseisen als uitgangspunt te nemen. Recordmanagement heeft hierbij de rol van vormgever van de kaders en normen en verantwoordelijk is voor de inbedding van de kwaliteitseisen in het informatie- en archiefbeheer in

Achtergrond opdracht
Beschrijving directie/dienst/afdeling: Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding

• voor samenwerken,

• digitaal vergaderen,

• vinden van informatie,

• electronisch ondertekenen, etc. Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek.

 

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding op (minimaal) HBO bachelor niveau
• De kandidaat heeft een vakopleiding afgerond op het gebied van informatiebeheer
• De kandidaat heeft al enige ervaring in de rol van Recordmanager met informatiebeheer het beoordelen en waarderen (vaststellen bewaartermijnen) van informatieverzamelingen
• De kandidaat heeft ervaring met het werken met de selectielijst van JenV
• De kandidaat heeft ervaring met de recordmanagementapplicatie van het DMS DigiJust

Wensen

• Geef aan hoeveel jaar ervaring .n de rol van Recordmanager, met informatiebeheer, het beoordelen en waarderen (vaststellen bewaartermijnen) van informatieverzamelingen.
• De kandidaat heeft kennis van de werkprocessen bij de rijksoverheid.
• De kandidaat heeft ervaring met het trainen van de afdeling Productie Informatievoorziening (PIV) in het beter metadateren in DigiJust.
• De kandidaat is bekend met metagegevens om de duurzame toegankelijkheid te waarborgen.
• De kandidaat heeft ervaring met het procedureel afronden van een steekproef op te vernietigen dossier.

Competenties

• organiseren
• samenwerken
• voortgangscontrole
• zelfontwikkeling