Recordmanager

Opdrachtomschrijving

De recordmanager werkt tactisch en operationeel aan het verbeteren en borgen van duurzaam informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie. Je bent de schakel tussen beleid en uitvoering, adviseert afdelingen, implementeert verbeteracties en begeleidt migraties van informatiesystemen.

Als recordmanager bij de Gemeente Vlaardingen vervul je een sleutelrol in het verbeteren en duurzaam borgen van het informatiebeheer binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je opereert op tactisch en operationeel niveau en zorgt ervoor dat de informatiehuishouding voldoet aan wet- en regelgeving én toekomstbestendig is. In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en techniek. Je draagt actief bij aan digitale transformatie, kwaliteitsborging en het vergroten van informatiebewustzijn in de organisatie.

De gemeente Vlaardingen bevindt zich in een fase van ontwikkeling en professionalisering van haar informatiebeheer. Als recordmanager krijg je de ruimte om processen te optimaliseren, structuur aan te brengen in informatiebeheer en concrete verbeteringen door te voeren. Je adviseert afdelingen, begeleidt migraties van informatiesystemen en bent betrokken bij het voorbereiden en implementeren van de nieuwe Archiefwet. Je weet complexe informatievraagstukken om te zetten in heldere adviezen en praktische oplossingen.

Je werkt nauw samen met collega’s van DIV, IT, juridische zaken, functioneel beheer en beleidsafdelingen. Daarnaast draag je actief bij aan het wegwerken van archiefachterstanden en borg je het behoud van betrouwbare, toegankelijke en geordende informatie in lijn met wettelijke vereisten en gemeentelijke ambities.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting, het gebruik en de doorontwikkeling van informatiesystemen.
• Uitvoeren van audits op informatiebeheer en het opstellen van verbeterplannen op basis van KPI's.
• Opstellen en beheren van handboeken, werkprotocollen en kwaliteitsnormen.
• Uitvoeren en begeleiden van vervangings- en vernietigingsprocedures.
• Voorbereiden op en implementeren van de nieuwe Archiefwet.
• Aanpakken van archiefachterstanden, digitaliseren en herstructureren van dossiers.
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van zaakgericht werken en informatieclassificatie.
• Fungeren als sparringpartner voor collega’s en management bij informatievraagstukken.