Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker
Gemeente Westerkwartier
max €85 per uur
Groningen
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
24 augustus 2026
08 januari 2027
De opdrachtomschrijving
Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast. Daarnaast voer je kwaliteitscontroles uit, signaleer je verbeterkansen en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen en acties.
Daarnaast ondersteun en adviseer je de organisatie bij zaakgericht werken en begeleid je werkprocessen die bijdragen aan een juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie. Je levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator, waarbij ervaring met dit systeem een duidelijke pré is. Ook ondersteun je bij de postintake en draag je zorg voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform de geldende afspraken en wettelijke kaders.
Kandidaatomschrijving
Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie. Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je digitaal vaardig en heb je oog voor kwaliteit en detail.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en bent in staat om processen kritisch te beoordelen en verbetermogelijkheden te signaleren. Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen. Om de opdracht goed uit te kunnen voeren, vragen we het volgende:
• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te nemen in veranderingen
• Je werkt nauwkeurig en bent kwaliteitsgericht
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Je beschikt over analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen binnen verschillende teams
• Kennis van iZaaksuite is een duidelijke pré
Toelichting op rooster
32 tot 36 uren per week
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Minimaal opleidingsniveau HBO in een relevante richting
- Minimale werkervaring 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
- Maximale reisafstand Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt.
- Geen ZZP-er Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is.
De Wensen
- Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview beoordelen wij in hoeverre de kandidaat aansluit bij de inhoud van de opdracht en de werkwijze van de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: • De mate waarin de kandidaat relevante kennis en ervaring heeft op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken • Het vermogen om processen te analyseren, verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren • Communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te adviseren • De mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch denkvermogen • De persoonlijke match met de opdracht, het team en de gemeentelijke werkomgeving • Ervaring met en kennis van i Navigator en iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling
- Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de motivatiebrief beoordelen wij in hoeverre de kandidaat een duidelijke en overtuigende motivatie geeft voor deze opdracht bij de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: • De mate waarin de kandidaat relevante ervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken aantoont • De motivatie voor het uitvoeren van deze specifieke opdracht binnen een gemeentelijke omgeving • De wijze waarop de kandidaat onderbouwt te beschikken over de gevraagde competenties, zoals nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, analytisch vermogen, communicatie en samenwerking • De helderheid, concreetheid en volledigheid van de motivatiebrief
- Werkervaring Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox