Projectondersteuner-projectbeheersing, cluster b bruggen

Omschrijving afdeling/team
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland, doen we proeven met smart mobility, intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met
marktpartijen werken we innovatieve ideeën uit en passen die toe in onze projecten.

Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO’ers delen hun kennis onderling en werken elke dag aan de verbetering van hun werkwijzen. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Rijkswaterstaat staat voor de grootste onderhoudsopgave ooit: veel sluizen, bruggen, tunnels en keringen zijn aan het einde van hun levensduur en worden in het Vernieuwing & Renovatieprogramma (V&R) grootschalig vervangen en gerenoveerd. Dit gebeurt in samenwerking met marktpartijen, waarbij voorspelbaarheid, efficiëntie en kennisdeling belangrijke pijlers zijn. Elke ingreep is meteen een kans om de infrastructuur veiliger, toekomstbestendig, klimaatneutraal en circulair te maken. Door hergebruik, levensduurverlenging en minimaal materiaal- en CO₂- verbruik werkt Rijkswaterstaat stap voor stap aan duurzame, betrouwbare en betaalbare infrastructuur voor de komende decennia.

De scope het Cluster B-Bruggen van Rijkswaterstaat PPO, West Nederland Zuid (WNZ) is de Vernieuwing & Renovatie van drie bruggen: Spijkenisserbrug, Brug over de Noord en de Verkeersbrug Dordrecht.

Opdrachtomschrijving
Het inplannen en voorbereiden van overleggen (rekening houdend met de verschillende belangen van verschillende deelnemers). Het compact en met de juiste essentie notuleren (in GRIP, een relatics applicatie) zowel voor het projectteam als bij bestuurlijke- of ambtelijke overleggen.
Daarnaast kan je gevraagd worden voor het verzenden van e-mails met betrekking tot het project. Het opstellen en up-to-date houden van projectteam ondersteunende overzichten en proactief inbrengen van verbeteringen hierin. Het organiseren van bijeenkomsten of evenementen voor het projectteam. Daarnaast het vervangen van de Documentaliste en daartoe het opnemen van documenten die in beheer zijn bij projectondersteuning in het documentmanagementsysteem (momenteel Hemmingbird).

Door je rol ben je een centraal persoon binnen het projectteam waar teamleden vanzelfsprekend aankloppen voor informatie/advies. Aanwezigheid op 1 van de projectdagen dinsdag en donderdag is belangrijk.

Meest essentiële competenties/ type persoon
Je herkent jezelf in de termen: proactief, resultaatgericht, je bent aanspreekbaar en spreekt/spoort anderen aan. In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig optreedt. Je ziet kansen en benut deze. Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen en je stelt je flexibel op. Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met veel gebruikte Microsoft office pakketten (Word, Excel, PowerPoint). Je bezit enige affiniteit met
techniek (taalgebruik i.v.m. verslaglegging van overleggen tussen technici).

Daarnaast ben je een echte teamplayer die altijd klaarstaat voor collega’s.