Projectondersteuner Project Nieuwkomers

Opdracht omschrijving

Als projectondersteuner voor het project Nieuwkomers is de kandidaat de rechterhand van de projectleider. De projectondersteuner voert diverse ondersteunende taken uit die betrekking hebben op zowel de opvang van Oekraïense vluchtelingen als die van asielzoekers en statushouders.

Verantwoordelijkheden

De projectondersteuner heeft een zeer divers takenpakket. Deze bestaat onder andere uit:

• Het optimaal en proactief ondersteunen van de projectleider;
• Het verzorgen van de projectdocumentatie;
• Het inplannen, organiseren, voorbereiden, bijwonen en notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Het schrijven van stukken en het maken van overzichten;
• Het ophalen van informatie bij verschillende interne collega’s en externe partijen door middel van passende vormen van communicatie;
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Het ondersteunen bij spoedklussen tijdens werkuren;

Er vinden voortdurend veranderingen plaats met betrekking tot het project Nieuwkomers waardoor ook het takenpakket van de projectondersteuner wisselend kan zijn. Flexibiliteit is dan ook een must.