Projectondersteuner duurzaamheid - cluster so

Waar ben jij van?

Als projectondersteuner ben je de spin in het web in het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en je bent verantwoordelijk voor agenda- en relatiebeheer. Ook zorg je ervoor dat de projectadministratie op orde is en blijft. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van (het nakomen van) afspraken zowel binnen het team als daarbuiten met bijvoorbeeld woningcorporaties, energiecoöperaties en andere afdelingen. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten met interne en externe partners en lever je een bijdrage aan de beantwoording van bewonersvragen.

 

Jouw functie

Introductie

Binnen het team Gebouwde en Groene Omgeving (GGO) van de afdeling Duurzaamheid is plaats voor een enthousiaste projectondersteuner.

In het team GGO loopt een veelheid van projecten op het gebied van verduurzamen van de bestaande woningvoorraad en het helpen van bewoners, zoals energiebesparing, faciliteren van initiatieven, steunen van VvE’s enz. Daarnaast is er de inzet van een verscheidenheid van instrumenten zoals leningen, subsidies, etc. Daarbij is er veelvuldig contact met woningcorporaties en andere stedelijke partners. En zeker ook met afdelingen binnen de gemeente, zoals Bouw- en Woningtoezicht. Jij ondersteunt de opgavemanager, maar voornamelijk de programmamanagers en de adviseurs binnen het team.

 

Concreet bestaan je werkzaamheden uit het volgende:

Bespreekpunten ophalen, opstellen van en tijdig verzenden van agenda’s en stukken.

Het notuleren van (complexe) overleggen binnen het team.

Het bewaken van acties en zorg dragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.

Het opstellen en actualiseren van een projectadministratie inclusief de mijlpalen.

Archiveren en procesdocumentatie.

Bijhouden van de lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.

Beantwoorden en analyseren van vragen over het verduurzamen van gebouwen, bijvoorbeeld van bewoners.

Het voorbereiden van notities, brieven en besluiten.

Kwaliteitstoetsing en -correctie en definitief maken van concept stukken.

 

Jouw profiel

We zoeken een enthousiaste projectondersteuner die goed aanvoelt (maar ook vraagt) wat de prioriteiten zijn en wat nodig is in de functie. Je kan zowel zelfstandig werken als in teamverband. Je bent gewend om te werken aan complexe dossiers en je bent een kei in prioriteren door het overzicht te bewaken in je werk. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen. Een spoedvraag die binnenkomt pak je adequaat en correct op. Door jouw proactieve werkhouding weet je de opgavemanager, programmamanagers en de adviseurs te ontzorgen. Je ziet snel wat er moet gebeuren en denkt mee over mogelijke verbeterprocessen. Jij bent een aanpakker die ziet wat er nodig is en voegt de daad bij het woord. Je beschikt over een vlotte pen en je bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Tot slot heb je affiniteit met duurzaamheid en ben je eager en bevlogen in je werk.

Eisen

Je hebt minimaal een opleiding op hbo-niveau afgerond.

Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met project-, stafondersteuning of secretarisschap, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.

Wensen

Je hebt ervaring in projectmatig werken.

Je hebt ervaring in projectmatig werken in de duurzaamheidsbranche.

Je hebt werkervaring opgedaan bij een overheidsorganisatie.

Je hebt een opleiding afgerond in de richting van hbo bestuurskunde, planologie, of omgevingsrecht.

De afdeling  

Duurzaamheid is een vlotte, open en actieve afdeling van ongeveer 90 mensen die sinds begin 2019 bestaat, waar eenieder zichzelf en samen kan zijn. Bij ons komt alles samen op het gebied van duurzaamheid. We zijn als afdeling verantwoordelijk voor kennisopbouw en -deling en staan aan de lat voor de realisatie van een aantal concrete collegedoelen. We stimuleren en initiëren nieuwe activiteiten en we signaleren waar beleid en met name uitvoering schuurt, en waar er dus kansen liggen voor synergie. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk plaatsvindt in de primaire processen, juist ook van andere afdelingen. Zo werken we samen aan

een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s, maar ook in de stad waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Medewerkers kunnen daarbij deskundig zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed en praktisch inzetbaar in een realiteit die steeds verandert. Zie ook onze 2-minuten-filmpje over onze afdeling en het in september 2023 gelanceerde Klimaat Actieplan Rotterdam.

 

Team Gebouwde en Groene Omgeving

Een belangrijke taak van de afdeling Duurzaamheid is het bevorderen van verduurzaming van de gebouwde omgeving. De energietransitie is hierbij een grote maatschappelijke opgave, maar de bestaande stad kent ook andere opgaven in het kader van toekomstbestendigheid. In team GGO wordt er onder andere gefocust op de bestaande woningvoorraad, maar bijvoorbeeld ook op maatschappelijk vastgoed. Het team bestaat ongeveer uit 18 mensen met verschillende rollen en aandachtsgebieden die in meer of mindere mate aan elkaar raken.

De organisatie

De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.