Projectmedewerker strategisch beleid water en bodem

Organisatie
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. 

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Opdracht
Strategisch beleid Water en Bodem

Hoe zorgen we dat het belang van een gezonde bodem en water wordt opgenomen in de provinciale regels?

Het provinciaal water en bodembeleid is/wordt opgenomen in:

• de provinciale omgevingsvisie (ambities),
• provinciale omgevingsverordening (regels),
• bodem- en waterprogramma provincie Utrecht 2022-2027 (BWP) (doelen en koppeling met uitvoering/realisatie van doelen)
• en het Utrechts Programma Landelijk Gebied (UPLG) (vertaling (inter)nationale doelen en structurerende keuzes voor het Utrechtse landelijk gebied).

Deze beleidsproducten zijn voor het beleidsveld water en bodem onlosmakelijk met elkaar verbonden, omdat er veel samenhang en wisselwerking is tussen deze producten en ze samen een sterk beleidskader vormen.

In de periode 2024 t/m 1e helft 2026 worden de provinciale Omgevingvisie en omgevingsverordening gewijzigd en wordt toegewerkt naar een definitief UPLG. Ook dient er in 2024, halverwege de looptijd, een tussenevaluatie van het BWP uitgevoerd te worden. Vanwege die samenhang tussen deze producten

Er is een nieuwe interne projectstructuur binnen team water en bodem ontwikkeld waarmee we in samenhang de volgende doelen willen bereiken:

• Het uitvoeren van een tussenevaluatie van het Bodem- en waterprogramma 2022-2027 (BWP) en de resultaten van deze tussenevaluatie betrekken bij de inbreng in de beleidsproducten omgevingsvisie, omgevingsverordening en UPLG.
• Het organiseren van samenhangende (strategische) inhoudelijke water en bodem inbreng (inclusief de beleidsbrief water en bodem sturend) in de integrale provinciale beleidsproducten omgevingsvisie, omgevingsverordening en UPLG.

Wat ga je doen?
Je werkt binnen de interne projectstructuur in een kernteam samen met een projectleider en 4 deelprojectleiders.

Je ondersteunt de (deel)projectleiders en daarbij ligt de focus op het: 

• Organiseren, voorbereiden en uitwerken specifieke werkgroep-overleggen of werksessies (intern en extern), in overleg en samenwerking met betreffende projectleider.
• Verwerken flipovers van werksessies (in samenwerking met betreffende projectleider)
• Uitvragen en verzamelen van informatie (in overleg met betreffende projectleider)
• Opgehaalde informatie in logische volgorde plaatsen en op een overzichtelijke wijze uitwerken (in overleg en samenwerking met betreffende projectleiders).
• Voorzet maken bij presentaties en projectstukken ten behoeve van het overall project of deelprojecten.
• Met projectleider(s) verzorgen van inkooptrajecten.
• Monitoren verplichtingen en facturering; signalering op uitputting budgetten.

Verder ga  je  het wekelijkse kernteamoverleg en het 2-wekelijks strategisch overleg begeleiden. Als (overall) projectsecretaris neem je verantwoordelijkheid in:

• Agenda’s opstellen (in overleg met projectmanager) en versturen.
• Monitoring voortgang acties en algemene planning.
• Opstellen en bewaken van actielijsten en zo nodig het verzorgen van het verslag.
• Inplannen overleggen, incl. zaalreserveringen.

Competenties
Persoonlijke eigenschappen

In onze visie is de projectmedewerker een echte teamplayer, die verbindend is, lef heeft en durft te adviseren-signaleren, kennis heeft van en voorbeeldgedrag vertoont ten aanzien van projectmatig werken en voelsprieten heeft voor de omgeving. Meer specifiek is de projectmedewerker voor de gestelde taken dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en pro-actief (ook qua planning: signalerend om te stoppen ook). Tenslotte beschikt de projectmedewerker over het broodnodige organisatietalent en over communicatief vaardigheden.

Als projectmedewerker is het van groot belang om open en oprecht te zijn: je bent van nature geneigd te delen en te werken vanuit transparantie en verbinding. Als spin in het web is het belangrijk voldoende mensenkennis te hebben en makkelijk verbinding te kunnen maken.

Meer in het algemeen zien we bij projectmedewerkers graag de volgende competenties en eigenschappen:

• Klantgerichtheid en samenwerkingsgerichtheid
• Een zelfstandige manier van werken met de nodige creativiteit
• Resultaatgerichtheid en proactieve houding
• Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid
• Organiserend vermogen

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (2 dagen in overleg)
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden op een later moment gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.