Projectmanager implementatie nieuw financieel erp systeem

De gemeente Heerenveen is op zoek naar projectmanager implementatie nieuw financieel systeem die als projectmanager de implementatie van een nieuw geselecteerd financieel ERP systeem ter hand neemt. Het systeem moet op 1 januari 2026 live gaan.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het project dat er voor moet zorgen dat er op 1 januari 2026 live gegaan kan worden met het nieuw geselecteerde  ERP systeem. Dit betekent het in overleg met de leverancier en opdrachtgever plannen, bemensen en coördineren van alle projectmatige werkzaamheden om tijdig live te kunnen gaan.

Er zullen binnen het project meerdere werkgroepen van start gaan die verantwoordelijk zijn voor de diverse in te richten processen, het testen daarvan (FAT, GAT) en het opleiden van de gebruikers. Als projectleider sta je in nauw contact met de werkgroepen, de leverancier en de opdrachtgever. Je neemt tevens deel aan de Stuurgroep die eindverantwoordelijk is voor de selectie en implementatie van het nieuwe systeem binnen de gemeente Heerenveen.

Verantwoordelijkheden

Je ressorteert als projectleider onder het team Financiën maar wordt functioneel aangestuurd vanuit de Stuurgroep waarin naast de directeur Bedrijfsvoering en de Concerncontrollers de managers voor Financiën en voor Informatiesystemen Bedrijfsvoering deelnemen. 

Je zorgt er als projectmanager (samen met de stakeholders) voor dat de projectorganisatie zo snel mogelijk wordt ingericht en plant in overleg met de leverancier en de organisatie de werkzaamheden die noodzakelijk zijn en zorgt ervoor dat deze tijdig worden uitgevoerd. Bij problemen escaleer je tijdig en kom je zelfstandig met voorstellen om binnen de eindplanning te blijven. Je bent eerste contactpersoon voor de projectmanager van de leverancier.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1-1-2025 tot en met 30-9-2025 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken staan gepland op 27-12-2024 in Heerenveen.