Regisseur initiatief duinhotel

Opdracht/Functie Omschrijving: 

Met ruim 600 medewerkers vormt de gemeente Katwijk een krachtige organisatie en werkt zij dichtbij en samen met de 67.000 inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg aan de kwaliteit van werken, wonen en leven. Meer informatie is te vinden op www.katwijk.nl. 

Katwijk staat voor een ambitieuze woonopgave. Bouwen en wonen zien we als vliegwiel; door te investeren in wonen zorgen we voor nieuwe impulsen aan de lokale en regionale economie en voor sociaal maatschappelijke ontwikkelingen. Hiermee creëren we kansen om het lokale voorzieningenniveau in onze gemeente nóg verder te versterken. We werken daarom hard aan een groot aantal projecten die hieraan een bijdrage leveren. In deze opdracht gaat het om navolgend project/procesbegeleiding. 

Verantwoordelijkheden

We zoeken een regisseur die de begeleiding vanuit de Gemeente Katwijk ter hand neemt van het initiatief tot een Duinhotel. Deze regisseur onderzoekt tevens de haalbaarheid van de herinrichting (transformatie tot duingebied) van de nu door gemeente van het rijk gepachte stukken weiland die grenzen aan de kavel van het toekomstige Duinhotel. 

DuinHotel:  

Dit project gaat om de ontwikkeling van een hotel aan de rand van de duinen. Het betreft een particuliere ontwikkeling. De ontwikkelaar heeft een manage opgekocht en wil op die plek een hotel realiseren. Dit initiatief wordt door de gemeente omarmd vanuit de economische ontwikkeling, het vrijkomen van stikstofrechten en het verbeteren van de natuur. De gemeente heeft een intentieovereenkomst met de ontwikkelaar gesloten en faciliteert de ontwikkeling. Het is je taak om de inbreng vanuit de gemeente projectmatig te organiseren en te komen tot een Anterieure overeenkomst met de initiatiefnemer 

De opdracht omvat: 

• Het aansturen en organiseren van de gemeentelijke inzet rond de ontwikkeling van het DuinHotel;
• Het uitonderhandelen en opstellen van een anterieure overeenkomst met de initiatiefnemer;
• Het projectmatig begeleiden van het vergunningentraject, samen met de initiatiefnemer;
• Het toetsen van de haalbaarheid en het verder vormgeven van de herinrichting van de aangrenzende, door de gemeente gepachte weilanden naar duingebied;
• Het uitwerken van een visie of ontwikkelstrategie voor deze transformatie, in samenhang met het DuinHotel-project. 

Resultaat van de opdracht: 

Het opstellen van een plan om te komen tot de volgende resultaten en vervolgens zorg dragen voor:  

• Een ondertekende anterieure overeenkomst met de initiatiefnemer voor zover dit haalbaar blijkt in overleg met partijen.;
• Het begeleiden en coördineren van het vergunningentraject tot het moment waarop het college een besluit neemt, inclusief het bewaken van de voortgang en het faciliteren van de benodigde stukken en afstemming.;
• Een advies of visie op de mogelijke herinrichting van het omringende gebied tot duingebied. 
   Als tijdens het proces blijkt dat onoverbrugbare hindernissen het traject blokkeren, wordt het traject beëindigd en ligt het risico hiervan bij de initiatiefnemer van het duinhotel. 

Aanvullende bepaling t.b.v. Wet DBA – zelfstandige uitvoering opdracht 

Deze opdracht wordt uitgevoerd op basis van een overeenkomst van opdracht, waarbij géén sprake is van een arbeidsovereenkomst in de zin van artikel 7:610 BW. De opdrachtnemer: 

• voert de werkzaamheden zelfstandig en op eigen verantwoordelijkheid uit, zonder ondergeschiktheid aan of leiding van de gemeente Katwijk;
• bepaalt zelf de wijze waarop, wanneer en met welke middelen de werkzaamheden worden uitgevoerd, tenzij de aard van het resultaat dit functioneel of wettelijk begrenst;
• is niet verplicht de werkzaamheden persoonlijk te verrichten en kan zich, indien nodig, laten vervangen (mits vooraf afgestemd en met voldoende waarborg voor continuïteit en kwaliteit);
• is vrij in het aannemen van andere opdrachten voor derden, mits dit niet leidt tot belangenverstrengeling of schade aan de reputatie of belangen van de gemeente Katwijk;
• draagt zelf het ondernemersrisico en is zelf verantwoordelijk voor verzekering, pensioenopbouw, administratie en afdracht van belastingen en premies. 

De opdracht betreft een resultaatverplichting gericht op het realiseren van de in de opdrachtomschrijving genoemde eindresultaten. Indien tijdens de uitvoering blijkt dat deze resultaten aantoonbaar onhaalbaar zijn vanwege externe factoren buiten de invloed van opdrachtnemer, kan de opdracht in overleg worden beëindigd zonder aansprakelijkheid voor het niet behalen van deze eindresultaten. 

Looptijd van de opdracht 
De opdracht heeft een verwachte looptijd van zes maanden, gerekend vanaf de startdatum. Deze termijn is indicatief en gebaseerd op een inschatting van het te verwachten werkpakket en de projectplanning. 
Indien tijdens de uitvoering blijkt dat door onvoorziene omstandigheden vertraging optreedt, stelt de opdrachtnemer de opdrachtgever daarvan tijdig op de hoogte en doet de opdrachtnemer een voorstel voor bijstelling van de planning. De opdrachtgever en opdrachtnemer treden hierover in overleg, waarbij wordt gestreefd naar een afronding binnen redelijke termijn, passend bij de aard en voortgang van het project. 

De kandidaat is beschikbaar om de opdracht uit te voeren van medio mei 2025 tot en met medio november 2025, voor gemiddeld 8 uur per week. Hoe en wanneer de kandidaat deze uren precies invult, bepaalt deze zelf. In overleg met de opdrachtgever stemt de kandidaat de momenten af waarop afstemming of oplevering van resultaten plaatsvindt. De opdracht kan optioneel worden verlengd. De genoemde startdatum is indicatief en afhankelijk van de tijdige afronding van de offerteprocedure. Hierdoor kunnen zowel de start- als einddatum van de opdracht worden opgeschoven; aan genoemde data kunnen geen rechten worden ontleend.