Projectmanager Facilitaire Concerndienst-verlening Rijk

Als Projectmanager met adviseursvaardigheden draag je bij als ‘Rijkspartner in Business’ aan complexe ontwikkelings- en veranderprocessen in de rol van projectmanager Facilitaire Concern Dienstverlener (CDV) binnen Masterplanprojecten en of andere complexe projecten. Jouw werkpakket betreft het in Masterplanprojecten, en/ of aansluitingen of grote klantaanvragen (DANK) komen tot geïmplementeerde afspraken over de facilitaire dienstverlening en het vertegenwoordigen van het belang van de klanten van de facilitaire dienstverlener Rijkswaterstaat in deze projecten. Daarnaast bouw je met ons aan onze Facilitaire Rijksbrede Concerndienstverleningstaken door actieve bijdrage in de lopende ontwikkelingen.

De projectmanager geeft vanuit de CDV RWS CD als projectmanager invulling aan het CDV-schap (deelproject Facilitair) binnen meerdere Masterplannen. In dit geval wordt de projectmanager ingezet op twee reeds lopende projecten in De Bilt en Maastricht. Dit in nauwe samenwerking met projectleiders Facilitair en onze producteigenaren/ Adviseurs. Hierin heeft RWS CD de ambitie om “de vraag van morgen vandaag te leveren”. Verder werken we aan een duurzame dienstverlening waarin circulairiteit steeds meer gemeengoed is.

 

De projectmanager is verantwoordelijk voor het succesvol bereiken van de afgesproken resultaten van de start van het project tot oplevering. De projectmanager houdt zich bezig met het nemen van initiatief, plannen, uitvoeren, volgen, bijsturen, controleren en maken van keuzes tijdens het proces. De projectmanager informeert daarnaast de integraal projectmanager (IPM’er) over de highlights (o.b.v. GROTIK) en heeft afdoende afstemming met de stuurgroep en gebruikers om hen op de hoogte te houden van voortgang en resultaten. Daarnaast fungeert de projectmanager als tussenpersoon tussen het projectteam met het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) en de ICT-dienstverlener(s) (IDV) en het CDV projectteam om de gemaakte afspraken te borgen in de staande organisatie (RWS CD, CDV). Dit geldt zowel voor afspraken bij de start van het project als tussentijds overeengekomen aanvullende activiteiten zoals informatieverzoeken.

Typering van de functie

De Projectmanager CDV verantwoordelijk voor het tijdig opleveren van producten en resultaten die nodig zijn om de facilitaire dienstverlening conform RPDC te laten plaatsvinden op de betreffende locatie. Taken die daarbij horen binnen het integraal projectteam:

Aanspreekpunt voor de gebruikers en hen tijdig informeren;

Is verantwoordelijk voor het vormen en leiden van het projectteam van de CDV en heeft een handson mentaliteit;

Stelt een PID CDV op dat onderdeel wordt van het overkoepelende Projectplan;

Is verantwoordelijk voor het aanleveren van een integraal PvE en planning namens gebruikers en CDV, o.b.v. kaders rijkskantoor en RPDC;

Beoordeelt obv input van het CDV projectteam en gebruikers, samen met het integraal projectteam het ontwerp op functionaliteit en gebruikswaarde;

Is verantwoordelijk voor de gerichte overdracht van de projectresultaten naar de beheerorganisatie die de facilitaire dienstverlening gaat verzorgen voor gebruikers;

Werkt het concerndienstverleningsconcept uit binnen de afgesproken kaders en RPDC;

Signaleert of er door de clustering consequenties ontstaan voor de huidige facilitaire organisaties van de inhuizende gebruiksorganisaties;

Is verantwoordelijk voor het opstellen van ramingen en het aanvragen en bewaken van het facilitaire budget;

Is verantwoordelijk voor de verhuizing, indien binnen scope, van de huidige locaties naar de nieuwe locatie en draagt zorg voor overkoepelende afstemming;

Is verantwoordelijk voor het opleveren van een (getekende) DVA en de overdracht naar de beheersorganisatie;

Is verantwoordelijk voor het overdragen van de te beheren gebruiksvoorzieningen aan de beheerafdelingen van CDV RWS CD;

Is verantwoordelijk voor de totale aansluiting/overname van de facilitaire organisatie van de gebruikers, dit omvat activiteiten op het gebied van HRM, FMIS en techniek, Producten en Processen, Contracten en Financien en Demand, inclusief contacten onderhouden met afdelingen CD, zoals inkoop en Klantencontact Centrum;

Is verantwoordelijk voor het evalueren van het project met de gebruiker en het CDV projectteam.

Informeert en escaleert indien nodig de IPM en Stuurgroeplid CDV over de voortgang op het gebied van facilitaire voorzieningen (GROTIK);

Houdt de voortgangsrapportage bij;

Zit de projectteamoverleggen voor en draagt zorg voor scrumboard/ actielijsten;

Bewaakt de voortgang, scope en planning van het project;

Benoemt, bewaakt en beheert en stuurt actief op de risico’s;

Stuurt de CDV projectteamleden zoals projectleiders Huisvesting, Services functioneel aan;

Deelname aan de stuurgroepen Masterplannen namens de gebruikers (vanuit CDV-rol) ism verantwoordelijk stuurgroeplid;

Het voorbereiden, adviseren en informeren van het CDV-management bij aansluittrajecten.

 

Competenties

Organisatiesensitief

Klant- en resultaatgericht

Creatief;

Analytisch

Samenwerken

Overtuigingskracht

Adviesvaardig