Korte beschrijving speelveld

De organisatieonderdelen (OO) Ruimte, Stadsbedrijven en Vastgoed van de gemeente Utrecht gaan
een Europese aanbesteding starten voor het inkopen van een nieuwe applicatie ter ondersteuning van
project- en portfolio management en - beheersing. Naast de eerder genoemde OO’s moet de
overeenkomst de mogelijkheid bieden voor uitbreiding naar andere geïnteresseerde OO’s die
behoefte hebben aan een portfolio- en projectmanagement systeem.

Het project- en portfolio management en – beheersing systeem draagt in belangrijke mate bij aan de
uitvoering van de Utrechtse projecten. De uitdaging voor deze opdracht is het vereenzelvigen van de
diverse belangen van de diverse organisatieonderdelen en deze te vertalen naar de eisen waar ieder
OO zich in kan vinden. Voor het eind van 2023 zal er in ieder geval een overeenkomst gesloten
moeten zijn en bij voorkeur gestart zijn met de implementatie.

Voor het begeleiden van dit project in een complexe omgeving vragen wij een projectmanager met
ervaring in het projectmatig begeleiden van Europese aanbestedingen van ICT-systemen. Deze
opdracht beperkt zich in eerste instantie tot en met de gunning van een nieuw systeem. De
implementatie van het gegunde systeem is mogelijk een vervolgopdracht en zal vanuit deze opdracht
voorgezet kunnen worden.

Je taken zijn:
Als senior projectmanager ben je verantwoordelijk voor het totale traject van het begeleiden van het
projectteam voor het opstellen van een Programma van Eisen met alle requirements en het inkopen
van een nieuwe applicatie voor project- en portfoliomanagement en - beheersing door middel van een
Europese aanbesteding. Je werkt daarin nauw samen met een aanbestedingsexpert van de
Gemeente Utrecht. De aanbestedingsexpert is specifiek verantwoordelijk voor het inhoudelijk
adviseren over de aanbestedingsprocedure en het begeleiden van de aanbestedingsprocedure zelf.
Jouw verantwoordelijkheid richt zich met name op het totaal aan activiteiten die op het juiste moment
moeten gebeuren. Jouw taken bestaan onder andere uit:
• Het opzetten van de projectorganisatie, waaronder een aanbestedingsteam, die de
aanbesteding gaat ondersteunen;
• Het vaststellen scope van de aanbesteding en het project, samen met het
aanbestedingsteam;
• Het bijdragen aan het opstellen van de aanbestedingsstrategie;
• Het opstellen en uitvoeren van de projectplannen en -planningen en sturing op het budget,
capaciteit en planning;
• Het opstellen van functionele en non-functionele requirements, het ophalen van de klantvraag
en de vertaling hiervan in een Programma van Eisen en Wensen;
• Het voeren van regie over de op te stellen aanbestedingsdocumenten en het
aanbestedingsproces (waaronder nota van inlichtingen en beantwoording vragen);
• De operationele en functionele aansturing van bij het project betrokken functionarissen zoals
een inkoopadviseur, architect, beheerders, projectleiders , projectondersteuners etc.;
• Afstemming over resultaten, middelen, resources en financiën met het verantwoordelijk
management;
• Het bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde projectresultaten en de conformiteit aan
eisen op gebied van architectuur, security en privacy beleid;
• Het bewaken van de integriteit en integraliteit van de project producten;
• Voortgangsbewaking en rapportage.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

Projectmanager Europese aanbesteding Portfolio- en projectmanagement systeem

De opdrachtomschrijving

De Eisen

De Wensen

Interesse in deze opdracht?

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Mis geen kans, word gratis lid