Projectmanagement ondersteuner

Shortlistcriterium 1: Aantoonbare ruime ervaring met een diversiteit aan ondersteunende taken voor management in of voor overheden. Denk hierbij zowel aan Rijks- of decentrale overheden, als semi overheid. Denk inhoudelijk aan zowel verslaglegging, complex agendabeheer als taken op het vlak van projectbeheersing. Dit is een wens en dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat. Benoem de volgende zaken: - in welke overheidsomgeving(en), vanuit welke rol(len) en met welke producten je hieraan invulling hebt gegeven). - een beschrijving van je werkwijze hierbij; - zo mogelijk een voorbeeld meesturen, waar je trots op bent, met inachtneming van de vereisten vanuit AVG. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.

Shortlistcriterium 2: In de afgelopen 6 jaar minimaal 2 jaar ervaring met projectmanagement methodieken, zoals Prince2, agile IPMA en P3O of organisatie specifieke methodieken, alsmede het werken met project tools, zoals sharepoint (pre) lira of SAP. Benoem deze methodieken en project tools duidelijk in het CV, bij welke opdrachtgever(s) deze ervaring is opgedaan, hoe je het hebt toegepast, in welke periode (dd-mm-jj) en het aantal maanden. Het niet benoemen van één van deze methodieken zal leiden tot puntenaftrek. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.

Shortlistcriterium 3: Een ruime kennis en ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare rollen binnen een provinciale organisatie of in een samenwerkingsverband van overheden. Benoem duidelijk en specifiek hoe, wanneer en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Indien de looptijd van de ervaring onduidelijk is door het ontbreken van informatie kan die onduidelijkheid niet ten voordele van de inschrijver worden toegekend. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor BIJ12 worden 0 punten toegekend.

Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit. Prijs maximaal 200 punten en Kwaliteit maximaal 800 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt BIJ12 zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 200/100/0 - snel van begrip - zelfstandig - flexibel - efficient - bereid tot het oppakken van acute ad hocwerkzaamheden voor de programmamanager of programmasecretaris B. Vaardigheden 300/200/100/0 - Projectmatig en nauwgezet werken - Zeer stressbestendig - Goed organiserend vermogen - Meerdere ballen in de lucht kunnen houden en overzicht behouden - Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk C. Kennis 300/200/100/0 - minimaal afgeronde hbo opleiding (hbo+ werk- en denkniveau) - kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) - kennis van projectmanagement methodieken Prince2, IPMA, P3O, CAPM, MSP, PMP of vergelijkbaar - Kennis en ervaring met project tools, zoals sharepoint (pré), lira en SAP - kennis van het werkgebied natuurinformatie en natuurbeheer (is een pré) - Ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie - En werkervaring in een politiek-bestuurlijke context.