Projectleider uitvoering koersplan vernieuwing stateninformatie flevoland

Organisatie
De griffie is het ambtelijk apparaat van Provinciale Staten (PS) en treedt op als eerste adviseur. De griffie biedt een breed scala aan ondersteuning. Dit gaat van stukkenstroom tot de inzet van politieke instrumenten, van werkbezoeken tot burger-of stateninitiatieven. Om alle fracties in Provinciale Staten tot hun recht te laten komen, zoekt zij hiertoe steeds ‘Ruimte voor de politiek.’

De ondersteuning die de griffie biedt is niet alleen kwalitatief hoogwaardige advisering, soms ook onder hoge tijdsdruk, maar vraagt ook ‘Ruimte voor de politiek’ om maximale transparantie, weinig belemmerende regels en optimale kennisdeling. De Statengriffie is in belangrijk mate hiermee ook een informatiemakelaar.

De griffie werkt aan transparante, efficiënte en toegankelijke informatievoorziening voor Statenleden en voor de Flevolandse samenleving. Door de hoge vergaderdruk en grote informatiestroom is dit een structurele opgave. Provinciale Staten hebben dit bevestigd met het Koersplan Vernieuwing Stateninformatie en het aangenomen Statenvoorstel Vernieuwing informatievoorziening Provinciale Staten op 28 januari 2026.

Het koersplan geeft richting voor de vernieuwing van de informatievoorziening. Daarbij staat het verlagen van de werkdruk van Statenleden en burgerleden centraal, evenals het verbeteren van de kwaliteit van het Statenwerk.

Een kwalitatief hoogwaardig openbaar bestuur vraagt om een bijdrage van ons allemaal. Draag jij hieraan bij? Voor deze opdracht werk je als zelfstandige samen met het griffieteam, bestaande uit twee commissiegriffiers, drie statenadviseurs, twee statenondersteuners, een regioadviseur, een adjunct-griffier en de griffier. Je levert je diensten als onafhankelijke professional, waarbij je eigen expertise en zelfstandigheid centraal staan.

Benieuwd naar onze visie en omgeving? Kijk ook eens hier: Visie Politiek aan het roer

Opdrachtomschrijving
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het door Provinciale Staten vastgestelde Koersplan Vernieuwing Stateninformatie Flevoland. Je werkt zelfstandig en in nauwe afstemming met het statengriffieteam.

Het Koersplan richt zich op het moderniseren en verbeteren van de informatievoorziening voor Provinciale Staten. De uitvoering bestaat uit twee delen:

• het verbeteren van de basis
• het verkennen en invoeren van innovaties.

Basis op orde brengen
Je voert verbeteringen door die nodig zijn om de informatievoorziening betrouwbaar, toegankelijk en toekomstbestendig te maken. Dit omvat:

• Digitale toegankelijkheid verbeteren van informatievoorziening voor Statenleden en inwoners
• Risicoanalyses uit te voeren op Informatieveiligheid en privacy en waar aanvullende maatregelen nodig zijn, maatregelen te treffen om de informatieveiligheid, privacy en bewustwording duurzaam te borgen.
• Opzetten van Informatiebeheer en archiveringsbeleid dat voldoet aan de Archiefwet en de Wet open overheid, met veilige opslag binnen de provinciale infrastructuur en aansluiting op landelijke publicatieplatformen om vindbaarheid, naleving en toegankelijkheid te waarborgen.
• Optimalisatie van Statencommunicatie door het opzetten van veilige, gebruiksvriendelijke digitale omgevingen waarin Statenleden en fracties centraal en toegankelijk interne informatie kunnen vinden, delen en samen bewerken, waardoor werkdruk en e‑mailverkeer afnemen.

Vernieuwing en innovatie mogelijk maken
Je bereidt verdere modernisering voor en voert een deel daarvan direct uit. Dit omvat:

• Kunstmatige intelligentie wordt veilig ingezet om Statenleden te ondersteunen met informatieverwerking, documentopstelling en voorbereiding, inclusief richtlijnen en
• Samenwerking en expertise-uitwisseling wordt versterkt en verankerd via vaste overleggen, gezamenlijke projecten en landelijke initiatieven, zodat expertise beter wordt benut en digitale oplossingen voor Statenleden gezamenlijk kunnen worden ontwikkeld.
• Digitale participatie van inwoners bij provinciaal beleid wordt versterkt door het platform Go Vocal actief in te zetten in beleidsprocessen van Provinciale Staten, inclusief campagnes, trainingen en integratie van online en offline bijdragen.
• Stukkenstroom: analyse en verbetering, om systemen, rollen en knelpunten in kaart te brengen en zo verbeterkansen te bepalen

De uitvoering van het Koersplan moet leiden tot:

• Minder werkdruk voor Statenleden en burgerleden;
• Betere vindbaarheid en toegankelijkheid van informatie;
• Modernere ondersteuning van het Statenwerk;
• Betere aansluiting op wettelijke eisen (Archiefwet, Woo);
• Een basis waarop toekomstige innovaties eenvoudig kunnen aansluiten.

Als projectleider biedt je eind 2027 een voorstel aan bij Provinciale Staten voor de afronding van het koersplan. Dit voorstel geeft inzicht in de structurele kosten verbonden aan de wensen van Provinciale Staten. De resultaten van het koersplan en verdere wensen en kosten zijn onderbouwd aan de hand van een evaluatie van de ingezette verbeteringen die voortkomen uit het koersplan waaronder de uitkomsten van een drietal pilots die zijn opgenomen in het koersplan (“Debatrijk”, “intranet voor Staten” en “het gebruik van AI”). 

Benodigd aantal professionals
1.

Duur opdracht
Als onafhankelijk adviseur bepaal je zelf de werktijden en ben je niet gebonden aan het vaste werkschema van ons als opdrachtgever. De opdracht wordt vervuld gedurende 21 maanden voor gemiddeld 16 uur per week, waarbij rekening wordt gehouden met een verlofperiodes.

Competenties

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
• Je hebt projectmanagementvaardigheden;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt ruime kennis van bedrijfsprocessen binnen de gemeentelijke overheid of provinciale overheid en beschikt over goede analytische skills op het gebied van informatievoorziening;
• Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken;
• Je bent deskundig op het vakgebied, je bent innovatief en experimenteert met nieuwe

Cv-richtlijnen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Uit het cv dient duidelijk naar voren te komen waarom de kandidaat geschikt is voor deze functie.