Projectleider Spelen

Functieomschrijving

Binnen het Ingenieursbureau wordt Asset spelen & straatmeubilair nu opgepakt per windrichting met eigen budget. Ons doel is om met één team het groot onderhoud en vervanging over de windrichtingen op te pakken en uit te voeren. De capaciteit komt daarbij uit verschillende teams van het IB. Het team moet nog vorm gaan krijgen, maar binnen de windrichtingen werken er al wel diverse mensen aan deze opgave. Wij zoeken iemand die dit met elkaar gaat verbinden; een coördinerende projectleider, die naast het coördinatorschap ook zelf met de inhoud bezig wil zijn.

Als projectleider Speelvoorzieningen ben je verantwoordelijk voor het multidisciplinaire projectteam Spelen binnen het Ingenieursbureau. Dit projectteam realiseert projecten en ontwikkelingen in de verkennings-, voorbereidings- en uitvoeringsfase. Als projectleider stuur jij het team binnen het project functioneel aan; je duikt in het dossier van een nieuw project. Je beweegt je makkelijk in het politieke krachtenveld en je bent bekend met bestuurlijke processen. Je bent een regelaar, omgevingssensitief en hebt een generalistische blik. Je moet overal wat vanaf weten en je netwerk is goed. Je bent fijn mazig en weet bij je wie moet zijn voor inhoud. Maar bovenal weet je hoe je anderen in beweging kunt krijgen en motiveren.

Straatmeubilair
Naast speelvoorzieningen zijn er nog een aantal programma onderdelen die structureel opgepakt kunnen worden, afhankelijk van de ontwikkeling van het team, zoals Fonteinen, Monumenten, Putkasten en Speelbadjes.

Werkzaamheden

• Je controleert de voortgang en kwaliteit van de projectwerkpakketten en brengt vervolgens periodiek de stakeholders op de hoogte, eventueel met mogelijke aanpassingen in het projecttijdspad;
• Je houdt regie op de voortgang van de projecten en stuurt op beheersen van geld, tijd en kwaliteit;
• Je zorgt ervoor dat de kwaliteit van het project gewaarborgd blijft. Dreigt het de verkeerde kant op te gaan, dan weet jij het weer de juiste kant op te sturen;
• Je legt een goede basis projectmanagement, waarop de organisatie zelf verder kan bouwen en je traint en begeleidt de organisatie hierin;
• Je zorgt voor draagvlak bij alle project betrokkenen.

Onderstaand de 8 stappen van het werkpakket:

1. Wie in kaart brengen;
2. Wat in kaart brengen; 
3. Praat met de kinderen en de omwonenden; 
4. (Speeltoestellen) Wat wordt de invulling van de speeltoestellen in de speeltuin;
5. Definitief ontwerp opstellen;
6. (Inkoop);
7. (Realisatie);
8. (Overdracht).

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

De opdrachtgever(s)
Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma's en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Team Spelen Asset spelen & straatmeubilair wordt nu binnen het Ingenieursbureau opgepakt per windrichting met eigen budget. Het doel is om met één team het groot onderhoud en vervanging over de windrichtingen op te pakken en uit te gaan voeren. De capaciteit komt daarbij uit verschillende teams van het IB.