Projectleider Smart City

Gemeente Hilversum, een uitdagende werkgever in de Mediastad in het groen
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Opdracht

• Hoofddoel van de opdracht is het uitwerken van de samenwerkingsovereenkomst Smart City Hilversum (gemeente – consortium olv ATOS) binnen de randvoorwaarden en uitgangspunten hieronder vermeld.
• Er wordt nu gewerkt met interne projectleider, die gezien de belasting agv de werkzaamheden voor het zaaksysteem, de komende maanden niet kan worden ingezet.

Aanleiding/probleemstelling

• De samenwerkingsovereenkomst is afgesloten met een looptijd van minimaal 5 jaar. We komen nu in de fase van doorontwikkeling, implementatie en

Door te voeren veranderingen

• Ophalen van vraagstukken uit de organisatie en stad en deze vertalen naar data behoefte en waar nodig verzamelen van nieuwe data die op 1 centraal open data platform worden gehost.
• Actief bijdragen aan het faciliteren van implementatie van smart city toepassingen bij lopende gemeentelijke activiteiten, door projectmatige aanpak van use cases
• Operationeel maken van het centrale dataplatform. Coördinatie van interne en externe activiteiten en bijdragen nodig hiervoor.
• Actief informeren en communiceren over Smart City mogelijkheden binnen de organisatie als instrument voor het realiseren van ambities en doelen van de organisatie en stad, samen met consortium.
• Opzetten en beheersen van planning op deelstromen binnen het programma
• Innovatieve samenwerking met (consortium van) marktpartijen verder ontwikkelen.

Op te leveren projectresultaat

• Één centraal open dataplatform.
• Versnelling en verbetering van lopende organisatie activiteiten door het gebruik van (combinatie van) data uit de centrale dataplatform en de toepassing van smart city technologie
• Verbetering van burger- en stakeholders participatie en initiatieven door de beschikbaar en toegankelijke open data.
• Actualisatie van de Roadmap (2x jaar), waarin use – cases uit de organisatie en stad worden opgenomen volgens afgesproken werkwijze.
• Projectmatige aanpak voor de verschillende use-cases binnen en buiten, ondersteuning van projectleiding op afzonderlijke projecten waar nodig bij de uitvoering hiervan
• Overall coördinatie en planning van de in opdracht van verschillende afdelingen lopende projecten met een smart city component.
• Innovatieve samenwerking met private (consortium van) marktpartijen, waaronder primair aanspreekpunt met projectleider consortium

 

Scope & afbakening

• Het traject vraagt nauwe afstemming met het spoor datagedreven werken in de organisatie, maar is een apart programma en traject.

Projectleider werkt nauw samen met programmamanager smart city. De activiteiten van de programmamanager liggen met name op de (ontwikkeling van) strategische samenwerkingsverbanden met externe partijen (markt als overheid/ VNG), contacten met het consortium op stuurgroepniveau en de interne stuurgroep Smart City.

Competenties

• Verantwoordelijkheid (actie ondernemen)
• Oordeelsvorming (afwegen)
• Regisseren (afstemmen en deelproject leiden)
• Samenwerken
• Resultaatgericht (formuleert resultaten)