Projectleider pepperflow / regievoerder p&c

De opdracht bestaat uit twee onderdelen:
A. Regievoering op de Planning & Control-cyclus
De opdracht omvat enerzijds de regievoering op de Planning & Control-cyclus binnen de organisatie. De regievoerder coordineert de totstandkoming van de bestuurlijke P&C-producten (programmabegroting, begrotingswijzigingen, de meerjarenverkenning, de bestuurlijke voortgangsrapportage en het jaarverslag) en ambtelijke rapportages (Rapps, driemaal per jaar).

De regievoerder bewaakt de inhoudelijke en procesmatige kwaliteit van de producten, zorgt voor een realistische, gedragen en actuele jaarplanning en is voorzitter van het P&C-werkoverleg. Hij/zij zorgt ervoor dat bestuurlijke deadlines worden gehaald, processen op elkaar aansluiten en besluitvorming tijdig en zorgvuldig plaatsvindt.

Ook signaleert de regievoerder verbetermogelijkheden in de P&C-cyclus, draagt bij aan het implementeren en borgen van structurele verbeteringen. Daarnaast wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuwe P&C-tool (Pepperflow) voor P&C producten. Proces/planning en tooling moeten goed op elkaar blijven aansluiten.

B. Projectleiding implementatie Pepperflow (P&C-tool)
De opdracht omvat anderzijds de projectleiding van de implementatie van de Planning & Control-tool Pepperflow. Het doel is om de wettelijk verplichte P&C-producten – jaarverslag incl. jaarrekening (en beheerjaarrekening), eerste begrotingswijziging en de programmabegroting (en beheerbegroting) – efficiënter, actueler en visueler op te stellen met behulp van deze tool.

Het uiteindelijke resultaat is een goed functionerende en breed gedragen werkwijze, waarmee interne medewerkers vanaf 2026 – met ondersteuning van Pepperflow – (meer) zelfstandig regie houden op en tijdig en juist uitvoering geven aan de P&C-cyclus.

De projectleider is verantwoordelijk voor de inrichting en ingebruikname van de tool, inclusief het realiseren van noodzakelijke koppelingen met de bronsystemen AllSolutions en Youforce via het Azure-dataplatform.

Daarnaast begeleidt hij/zij de organisatie in het veranderproces, stemt af met betrokken teams en zorgt voor de opleiding van key-users in de organisatie."

A. Regievoering op de Planning & Control-cyclus
De opdracht omvat enerzijds de regievoering op de Planning & Control-cyclus binnen de organisatie. De regievoerder coordineert de totstandkoming van de bestuurlijke P&C-producten (programmabegroting, begrotingswijzigingen, de meerjarenverkenning, de bestuurlijke voortgangsrapportage en het jaarverslag) en ambtelijke rapportages (Rapps, driemaal per jaar).

De regievoerder bewaakt de inhoudelijke en procesmatige kwaliteit van de producten, zorgt voor een realistische, gedragen en actuele jaarplanning en is voorzitter van het P&C-werkoverleg. Hij/zij zorgt ervoor dat bestuurlijke deadlines worden gehaald, processen op elkaar aansluiten en besluitvorming tijdig en zorgvuldig plaatsvindt.

Ook signaleert de regievoerder verbetermogelijkheden in de P&C-cyclus, draagt bij aan het implementeren en borgen van structurele verbeteringen. Daarnaast wordt gewerkt aan de implementatie van een nieuwe P&C-tool (Pepperflow) voor P&C producten. Proces/planning en tooling moeten goed op elkaar blijven aansluiten.

B. Projectleiding implementatie Pepperflow (P&C-tool)
De opdracht omvat anderzijds de projectleiding van de implementatie van de Planning & Control-tool Pepperflow. Het doel is om de wettelijk verplichte P&C-producten – jaarverslag incl. jaarrekening (en beheerjaarrekening), eerste begrotingswijziging en de programmabegroting (en beheerbegroting) – efficiënter, actueler en visueler op te stellen met behulp van deze tool.

Het uiteindelijke resultaat is een goed functionerende en breed gedragen werkwijze, waarmee interne medewerkers vanaf 2026 – met ondersteuning van Pepperflow – (meer) zelfstandig regie houden op en tijdig en juist uitvoering geven aan de P&C-cyclus.

De projectleider is verantwoordelijk voor de inrichting en ingebruikname van de tool, inclusief het realiseren van noodzakelijke koppelingen met de bronsystemen AllSolutions en Youforce via het Azure-dataplatform.

Daarnaast begeleidt hij/zij de organisatie in het veranderproces, stemt af met betrokken teams en zorgt voor de opleiding van key-users in de organisatie.

Eisen

Vaardigheden:
 - Projectmatig en procesmatig werken
 - Inzicht in organisatieverandering
 - Overtuigingskracht
 - Communicatieve vaardigheden
 - Resultaatgericht
 - Organisatiesensitief

Kennis en ervaring t.b.v. regievoering P&C:
‐ Een HBO of academische opleiding (bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfseconomie);
‐ Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een overheidsinstantie;
‐ Ervaring met het toepassen van BBV regelgeving in de P&C producten en processen;
‐ Coördinerende werkervaring, dit is een pré;
‐ Een stevige persoonlijkheid waarbij je in staat bent om verschillende belangen af te wegen en hierin stevig te staan.

Kennis en ervaring t.b.v. projectleiding Pepperflow:
 - Aantoonbare ervaring met projectleiding
 - Aantoonbare ervaring met (het leiden van) implementatie van systemen/digitale tools binnen een publieke organisatie
 - Aantoonbare ervaring met veranderopgaven, inclusief het begeleiden van medewerkers en creëren van draagvlak
 - Kennis van en ervaring met het realiseren van datakoppelingen tussen systemen (zoals AllSolutions, Youforce via bijv. Azure)
 - Ervaring met het trainen en begeleiden van gebruikers / key-users
 - Ervaring/affiniteit met Planning & Control-processen
 - Bekend met de werking van (financiele) sturingsinformatie en rapportages binnen een bestuurlijke context