Projectleider hr

Projectbeschrijving:
De opdracht ziet op de coördinatie, implementatie en borging van meerdere HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten die bijdragen aan de strategische ontwikkeling van ICTU als werkgever en organisatie. De werkzaamheden richten zich op het realiseren van samenhang tussen verschillende HR-projecten, het structureren van implementatie, het organiseren van afstemming met stakeholders en het borgen van de opgeleverde instrumenten en werkwijzen binnen de HR-organisatie en de lijn.

De opdracht heeft betrekking op onder meer de volgende onderwerpen:
-    Medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
-    Loontransparantie en bijbehorende beleidsmatige en organisatorische implementatie;
-    Doorontwikkeling van strategische personeelsplanning naar strategische personeelsontwikkeling;
-    Ontwikkeling en implementatie van vitaliteitsbeleid en bijbehorende instrumenten;
-    Uniformering, verbetering en borging van HR-processen en werkwijzen.

Einde project/programma:
Het project is afgerond wanneer de overeengekomen HR-instrumenten, processen en implementatieresultaten zijn gerealiseerd, afgestemd en zodanig zijn uitgewerkt dat deze door ICTU in beheer kunnen worden genomen en in de organisatie kunnen worden toegepast en geborgd.

Rol van de professional:
De professional voert een afgebakende opdracht uit gericht op de coördinatie en implementatie van HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten. Opgeleverde resultaten zijn zodanig uitgewerkt dat borging en overdraagbaarheid binnen de organisatie mogelijk zijn.

Opdracht en activiteiten

De professional voert dezelfde werkzaamheden uit:
•    Het afstemmen en structureren van samenhang tussen HR-projecten;
•    Het opstellen en bewaken van implementatieaanpak, fasering en voortgang;
•    Het afstemmen met HR, management, lijnorganisatie en eventuele externe partijen;
•    Het ondersteunen bij de implementatie van medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
•    Het coördineren van trajecten rond loontransparantie, inclusief procesmatige en organisatorische implementatie;
•    Het ondersteunen bij de doorontwikkeling van strategische personeelsplanning naar strategische personeelsontwikkeling;
•    Het coördineren van de ontwikkeling en implementatie van vitaliteitsbeleid en bijbehorende interventies;
•    Het analyseren, verbeteren en uniformeren van HR-processen, kaders en werkwijzen;
•    Het opstellen en borgen van procesbeschrijvingen, formats, implementatiedocumentatie en werkinstructies;
•    Het ondersteunen van adoptie en overdraagbaarheid van de opgeleverde resultaten.
•    De professional voert de opdracht zelfstandig uit en is verantwoordelijk voor de wijze waarop de resultaten tot stand komen.

Resultaten

Deelresultaten gedurende de opdracht
Gedurende de looptijd van de opdracht realiseert en levert de professional de volgende afgebakende en afzonderlijk toetsbare deelresultaten op, telkens in een bruikbare, afgestemde en implementeerbare vorm:
•    Een implementatieaanpak en voortgangsstructuur voor de samenhangende HR-projecten;
•    Een uitgewerkte opzet voor medewerkerstevredenheidsonderzoek en pulse-metingen;
•    Afgestemde proces- en implementatiestappen voor loontransparantie;
•    Een uitgewerkte basis voor de doorontwikkeling naar strategische personeelsontwikkeling;
•    Een concept of nadere uitwerking van vitaliteitsbeleid en programmalijnen;
•    Geanalyseerde en verbeterde HR-processen en werkwijzen;
•    Procesbeschrijvingen, formats, werkinstructies en implementatiedocumentatie;
•    Afgestemde voorstellen voor borging, beheer en overdracht binnen de organisatie.

Eindresultaten bij afronding van de opdracht
Aan het einde van de opdracht levert de professional de volgende concrete, controleerbare en voor decharge geschikte eindresultaten op:

1. Geïmplementeerde HR-instrumenten en projectresultaten, waaronder:
•    Een werkende opzet voor medewerkerstevredenheidsonderzoek en periodieke pulse-metingen;
•    Een geïmplementeerde of vergaand voorbereide aanpak voor loontransparantie;
•    Een ingerichte en toepasbare basis voor strategische personeelsontwikkeling;
•    Een uitgewerkt en organisatiebreed inzetbaar vitaliteitsbeleid of vitaliteitsprogramma;
•    Verbeterde en uniforme HR-processen en werkwijzen.

2. Volledige en overdraagbare documentatie, bestaande uit:
•    Implementatieaanpakken en voortgangsdocumentatie;
•    Procesbeschrijvingen en werkinstructies;
•    Formats, kaders en richtlijnen;
•    Documentatie ten behoeve van overdracht, beheer en borging binnen HR en lijnmanagement.

3. Borging en overdraagbaarheid, inhoudende dat:
•    De opgeleverde HR-instrumenten en werkwijzen overdraagbaar zijn aan HR en lijnmanagement;
•    Relevante stakeholders zijn betrokken en geïnformeerd;
•    De organisatie in staat is de opgeleverde resultaten zelfstandig verder toe te passen, te beheren en door te ontwikkelen.

Afronding en beëindiging van de opdracht
De opdracht wordt als afgerond en beëindigd beschouwd indien cumulatief aan de volgende voorwaarden is voldaan:
•    De overeengekomen HR-instrumenten, implementatieresultaten en procesverbeteringen zijn opgeleverd;
•    De relevante stakeholders de resultaten inhoudelijk hebben afgestemd en geaccordeerd;
•    De benodigde documentatie, procesbeschrijvingen en werkinstructies zijn opgeleverd en geaccepteerd;
•    De resultaten zodanig zijn uitgewerkt dat beheer, gebruik en verdere toepassing binnen ICTU mogelijk zijn;
•    Er geen openstaande restpunten bestaan die de ingebruikname of borging belemmeren.

Na vaststelling hiervan wordt de opdracht formeel afgesloten en kan decharge worden verleend door ICTU.

Beoordeling en voortgang
Maandelijks vindt een voortgangsoverleg plaats waarin de status van de (deel)resultaten wordt besproken. De eindbeoordeling vindt plaats bij afronding van de opdracht op basis van de overeengekomen oplevercriteria.

Duur en onzekerheden
De kans op overschrijding van de looptijd is beperkt, maar aanwezig. Onzekerheden kunnen ontstaan door afhankelijkheid van interne besluitvorming, beschikbaarheid van stakeholders, samenloop met andere organisatieprioriteiten, wijzigingen in wet- en regelgeving, afhankelijkheden van externe leveranciers of systemen en de mate waarin verandervraagstukken of datakwaliteit extra inspanning vragen.

Gewenste profiel
Voor de coördinatie en implementatie van diverse HR-instrumenten en HR-verbetertrajecten wordt een ervaren Implementatiecoördinator HR gezocht. Deze professional beschikt over aantoonbare ervaring met het realiseren van HR-projecten in een complexe organisatiecontext en combineert organisatorische sensitiviteit met implementatiekracht, procesinzicht en veranderkundig vermogen.

De opdracht richt zich op het realiseren van samenhang, voortgang en borging binnen meerdere parallelle HR-trajecten, waaronder medewerkerstevredenheid, loontransparantie, strategische personeelsontwikkeling, vitaliteit en uniformering van HR-processen. De implementatiecoördinator is in staat om uiteenlopende HR-vraagstukken te vertalen naar concrete implementatiestappen, gedragen oplossingen en duurzaam toepasbare resultaten.

De professional beweegt zich aantoonbaar effectief op het snijvlak van HR, management en organisatieontwikkeling, werkt zelfstandig en resultaatgericht en borgt dat de gerealiseerde oplossingen overdraagbaar, goed gedocumenteerd en geschikt zijn voor structurele toepassing binnen ICTU.