Projectleider doorontwikkeling m365 werkplekconcept

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren projectleider die leiding neemt in de doorontwikkeling van ons moderne Microsoft 365‑werkplekconcept. Onze organisatie bestaat uit twee samenwerkende gemeenten. De onderlinge dynamiek vraagt om goede afstemming en gezamenlijke besluitvorming, zodat we toe werken naar één uniform, modern en toekomstbestendig werkplekconcept.

Security by design is een essentieel uitgangspunt binnen deze opdracht. De CISO‑organisatie is daarom een belangrijke en kritische stakeholder. We werken conform het BIO2‑normenkader, wat hoge eisen stelt aan informatiebeveiliging, governance en procesinrichting. Je werkt intensief samen met het team IT‑basisdiensten, dat de uitvoering van de digitale werkplekdiensten verzorgt. Je neemt hen mee in een Agile werkwijze en weet hen te inspireren dankzij jouw sterke technische achtergrond.

Belangrijk onderdeel van deze opdracht is de voorbereiding van het pad richting 2027, wanneer het doorontwikkelde werkplekconcept wordt opgeleverd, inclusief een grootschalige vervanging van laptops en smartphones. Jij zorgt dat techniek, processen, organisatie en planning met elkaar in balans zijn. Daarnaast lever je inzicht in de consequenties voor de beheerorganisatie en de gebruikersondersteuning, zodat tijdig duidelijk wordt welke nieuwe taken, rollen, competenties en processen nodig zijn voor een duurzame exploitatie van de werkplek.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het (door)ontwikkelen van ons M365‑werkplekconcept (E5: Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange Online, Entra ID, Purview, Intune en Defender XDR).
• Het toepassen van security by design in alle ontwerp- en ontwikkelprocessen.
• Het borgen van compliance met het BIO2‑normenkader en het afstemmen met de CISO‑
• Het intensief samenwerken met IT‑basisdiensten en het faciliteren van Agile werkwijzen.
• Het fungeren als inspirator en sparringpartner voor technische specialisten.
• Het opstellen en bewaken van de roadmap richting een toekomst vaste werkplekconcept vanaf 2027, inclusief voorbereidingen voor device‑
• Het uitwerken van migratiescenario’s voor werkplekken, applicaties, devices en data.
• Het leveren van inzicht in de impact op de beheerorganisatie en gebruikersondersteuning.
• Het versterken van governance, security‑richtlijnen en lifecycle‑
• Het (samen met informatiemanagement) breed in de organisaties ophalen van functionele eisen en wensen en deze kunnen vertalen naar een generiek werkplekconcept.
• Het stimuleren van adoptie, gebruiksgemak en productiviteit binnen beide gemeenten.
• Het voorbereiden van budgetvoorstellen, inclusief onderbouwing en impact op meerjarenbegrotingen.
• Het organiseren van gezamenlijke besluitvorming binnen de dynamiek van twee gemeenten.

Competenties

• Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken;
• Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren;
• Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen;
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
• Je hebt een technische achtergrond die je in staat stelt ICT-beheerders te motiveren en inhoudelijk te verbinden.
• Je bent in staat om een functionele vraag of behoefte te vertalen naar een binnen de IT-architectuur passende oplossing.
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di –  Wo –  Do –  Vr. Je bent 2 werkdagen fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op de dinsdag en donderdag. De overige uren kun je in overleg met de opdrachtgever vanuit huis invullen.