Wagenparkbeheerder

Organisatie
De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 500 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening bestaat uit de teams HR, Financiën, IT, Bedrijfsbureau, Communicatie, KCC en Facilitaire Zaken. Het domein zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van de gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van bovenstaande deelgebieden. De vacature betreft het team Facilitaire Zaken.

Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als wagenparkbeheerder, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de organisatie. De inzet is tijdelijk, resultaatgericht en gericht op een specifiek, hieronder nader omschreven eindproduct.

Opdracht

In opdracht van het team Facilitaire zaken zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende wagenparkbeheerder die verantwoordelijk is voor het wagenparkbeheer van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit:

• Het uitvoeren van het integraal beheer van het gemeentelijk wagenpark (circa 45 stuks rollend materieel).
• Het coördineren en begeleiden van lopende en nieuwe aanbestedingen met betrekking tot voertuigen, onderhoudscontracten, brandstof- en/of laadpassen en aanvullende diensten.
• Het organiseren en borgen van het dagelijks operationeel beheer, waaronder onderhoudsplanning, schadeafhandeling, verzekeringen, keuringen en rittenregistratie, vastgelegd in werkafspraken en procedures.
• Het opstellen en opleveren van praktische werkafspraken en een werkwijze voor het gebruik en beheer van (pool)voertuigen voor de teams Handhaving, Servicebedrijf en Facilitaire Zaken, inclusief advies over inzet, beschikbaarheid en efficiënt gebruik.
• Het bijdragen aan de analyse van de huidige organisatie en werkwijze van het wagenparkbeheer en de uitwerking van één of meerdere scenario’s voor de toekomstige inrichting van de wagenparkbeheerfunctie, inclusief voor- en nadelen en organisatorische consequenties.
• Het realiseren van een volledige, actuele en overdraagbare administratie van het wagenpark, bestaande uit contractoverzichten, keuringen, verzekeringen, onderhoudshistorie en gebruikersregistraties.

Resultaat

• Een compleet en overdraagbaar opleverdossier dat uiterlijk aan het einde van de opdrachtperiode beschikbaar is voor Facilitaire Zaken, zodat het beheer structureel kan worden voortgezet zonder afhankelijkheid van de opdrachtnemer.
• Het dossier bevat ten minste: een actueel wagenparkoverzicht, contract- en onderhoudsadministratie, werkprocessen en procedures en aanbestedingsadviezen.
• Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd zodat de organisatie het operationeel beheer zelfstandig kan uitvoeren.

Randvoorwaarden

• De wagenparkbeheerder werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De wagenparkbeheerder is nog niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Competenties

• Resultaatgerichte en zelfstandige werkhouding;
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Analytisch vermogen en gestructureerde werkwijze;
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende gebruikersgroepen (handhaving, servicebedrijf, medewerkers);
• Praktisch en oplossingsgericht;
• Plannings- en organisatievermogen;
• Proactieve adviserende houding.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, referenties op aanvraag.