Communicatieadviseur

Uitvoeringsvoorwaarde
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever. De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving. Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Organisatie
Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Bestuur.
De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Bestuursondersteuning.

Team Bestuursondersteuning verzorgt de brede ondersteuning van het Bestuur. Dit omvat onder andere communicatie, kabinetszaken, de agendakamer, managementondersteuning en het bestuurssecretariaat. Samen zorgen zij voor een soepel bestuurlijk besluitvormingsproces en de uitvoering van het gemeentelijk beleid binnen de gemeente Voorschoten.

De opdracht
Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de communicatie rondom diverse woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De adviseur ondersteunt projectteams bij het tijdig en zorgvuldig informeren en betrekken van inwoners, belanghebbenden en andere stakeholders gedurende verschillende fasen van de projecten.

De opdracht is gericht op het leveren van communicatieadvies en concrete communicatieproducten voor meerdere woningbouwprojecten binnen de gemeente.

Gemeente Voorschoten zoekt een ervaren communicatieadviseur voor de communicatie rondom diverse woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten. De adviseur ondersteunt projectteams bij het tijdig en zorgvuldig informeren en betrekken van inwoners, belanghebbenden en andere stakeholders gedurende verschillende fasen van de projecten.

De opdracht is gericht op het leveren van communicatieadvies en concrete communicatieproducten voor meerdere woningbouwprojecten binnen de gemeente. 

De communicatieadviseur:

• stelt per project een communicatieaanpak op, passend bij de fase van het project;
• adviseert projectleiders over communicatiestrategie, participatie en stakeholdermanagement;
• inventariseert communicatiekansen, risico's en aandachtspunten binnen projecten;
• ontwikkelt en verzorgt communicatiemiddelen zoals bewonersbrieven, webteksten, nieuwsberichten, presentaties en participatie-uitingen;
• ondersteunt bij bewonersbijeenkomsten, informatieavonden en participatietrajecten;
• zorgt voor afstemming tussen projectorganisatie, bestuur en communicatie;
• draagt bij aan een consistente en toegankelijke communicatie richting inwoners en overige belanghebbenden;
• stemt de voortgang af met de collega-communicatieadviseurs. 
  
  

Resultaat
De gemeente Voorschoten beschikt voor de toegewezen woningbouw- en gebiedsontwikkelingsprojecten over tijdig opgeleverde communicatieadviezen, communicatieproducten en participatieondersteuning, waardoor inwoners, stakeholders en bestuur gedurende het projectproces adequaat worden geïnformeerd en betrokken.

De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.

• De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
• Er wordt gewerkt in team verband;
• de opdrachtnemer wordt ingezet voor de invulling van een vaste functie.

Competenties

• Politiek-bestuurlijk sensitief:
• Adviesvaardigheid;
• Klantgerichtheid;
• Zelfstandigheid;
• Plannen en organiseren.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de wet gelijke behandeling. 

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:  
Is hybride werken mogelijk: