Projectleider continuïteit en weerbaarheid

Omschrijving opdracht

Projectleider Continuïteit en Weerbaarheid

Takenpakket

Voor de BUCH-werkorganisatie zoeken wij op korte termijn een projectleider Continuïteit en Weerbaarheid voor 36 uur per week, voor de duur van 12 maanden, met twee mogelijkheden tot verlenging van 12 maanden. De projectleider heeft aantoonbare ervaring met het leiden van complexe, integrale projecten en beschikt over kennis van maatschappelijke en organisatorische weerbaarheid. Ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare bestuurlijke context is vereist.

Samen met de Coördinator Bedrijfscontinuïteit, de Adviseur Crisisbeheersing, het projectteam en externe partners ontwikkel, coördineer en implementeer je het project Continuïteit en Weerbaarheid voor de vier BUCH-gemeenten. Deze opgave vloeit voort uit het landelijke programma Weerbaarheid en Veerkracht. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor zowel de verkenningsfase, waarin wordt bepaald wat nodig is om de continuïteit en weerbaarheid van de organisatie te versterken, als voor het opstellen en afronden van het projectplan. Vervolgens coördineer en begeleid je de implementatie van de afgesproken maatregelen.

Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij de regie en coördinatie van het project en het aansturen van het projectteam. Tegelijkertijd wordt van je verwacht dat je projectleden actief ondersteunt bij de uitvoering van de werkzaamheden. Je werkt met een divers team van professionals uit verschillende onderdelen van de organisatie en zorgt voor samenhang, voortgang en een uitvoerbare aanpak die aansluit bij de bestuurlijke en organisatorische context van de BUCH-gemeenten.

Takenpakket Projectleider

• Het uitvoeren van de verkenningsfase (analyse van wat nodig is capaciteit en middelen);
• Het opstellen en afronden van het projectplan;
• Het coördineren en aansturen van het projectteam;
• Het begeleiden en ondersteunen van projectleden bij de uitvoering;
• Het bewaken van voortgang, samenhang, kwaliteit en implementatie van maatregelen.

Het resultaat van deze opdracht bestaat uit:

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de volgende concrete resultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd door de opdrachtgever:

1. Vastgesteld projectplan Continuïteit en Weerbaarheid, waarin de risicoanalyse, benodigde capaciteit, middelen, prioriteiten en maatregelen zijn uitgewerkt, inclusief planning en verantwoordelijken, en dat bestuurlijk is vastgesteld.

2. Een operationeel handelingskader voor langdurige stroomuitval, bestaande uit:

- uitgewerkte scenario’s voor de eerste 24 uur en de eerste 72 uur;

- vastgelegde rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en uitvoering;

- praktische draaiboeken en checklists;

- vastgelegde opschalings- en besluitmomenten.

Het handelingskader is aantoonbaar afgestemd binnen de organisatie en waar mogelijk getoetst via een oefening of simulatie.

3. Concrete uitwerking en implementatie van de twaalf cruciale maatregelen uit de VNG-handreiking, inclusief een overzicht waarin per maatregel is vastgelegd wat is gerealiseerd, wat nog openstaat en welke structurele borging is ingericht.

4. Een bestuurlijk bruikbaar financieel overzicht, waarin benodigde investeringen en structurele kosten inzichtelijk zijn gemaakt en waarin eventuele besluitpunten voor MT en/of college zijn benoemd.

5. Structurele borging van continuïteit en weerbaarheid, onder meer door vastlegging van eigenaarschap, opname in relevante P&C-documenten of bestuurlijke agenda’s en afspraken over periodieke evaluatie.

Competenties

1. Authentiek: sterke persoonlijkheid, zelfstandig en onafhankelijk, met rechte rug ook onder druk.

2. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.

3. Stressbestendig: In staat om onder tijdsdruk te werken en kan goed schakelen. Het vermogen om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen in te brengen in een dynamische omgeving.

4. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

5. Politiek-bestuurlijk sensitief: kan een bestuurlijke vraag vertalen