Projectleider aanbestedingen

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
In de rol van projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud (B&O). Je vertaalt de door collega’s aangeleverde inkoopbehoefte naar een programma van eisen en stemt hierover af met de contractmanager en inkoopadviseur. Naast het registreren en administratief afhandelen van inkoopverzoeken, voer je daar waar nodig marktverkenningen uit. Het is belangrijk dat je je inhoudelijk verdiept in de uitgevraagde materie. Dit doe je binnen de unit Bedrijfsbureau, samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s van de afdeling.

De functie omvat dus meer dan uitsluitend het coördineren vanuit projectleiderschap.

Voel jij je thuis bij het brede werkveld van beheer en onderhoud van de openbare ruimte en wil jij je daarvoor inzetten? Zoek je afwisseling en uitdaging in je werk, dan komen we graag met jou in contact. We hebben ruimte voor 1 nieuwe collega voor in eerste instantie 2 keer 1 jaar.

Je verantwoordelijkheden:

• Het projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen. Alle aanbestedingen hebben een relatie met het beheer en onderhoud van de openbare ruimte
• Het ondersteunen van de Inkoopadviseur bij aanbestedingen
• Het ondersteunen van de contractmanager die de contracten beheert
• Het opzetten en plannen van de voorbereiding van een inkoopproject/aanbesteding al dan niet samen met de inkoopadviseur
• Het bewaken van de voortgang van het inkoopproject/ de aanbesteding
• Het aansturen van collega’s die onderdeel zijn van jouw projectteam
• De communicatie naar stakeholders van het project
• Het voeren van correspondentie en het verrichten van allerlei administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
• Het realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen.
• Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders.
• Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Let op: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Competenties
- Resultaatgericht en een optimaal streven naar samenwerking en op te leveren product
- Zowel mondeling als schriftelijk communicatief vaardig
- In staat goede relaties op te bouwen met collega’s en stakeholders
- Proactief en de durf verantwoordelijkheid te nemen
- Voldoende analytisch vermogen
- Weet snel ontbrekende kennis eigen te maken en is bereid zich hierin te verdiepen.
- Voldoende organisatiesensitiviteit
- Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en werkt gestructureerd.
- Functioneert goed onder tijdsdruk, deadlines.

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.