Senior Contractadviseur

Jouw functie

De MIRT-projectorganisatie werkt volgens het IPM-model. Binnen de discipline contractmanagement is behoefte aan een contractadviseur. Het contractteam bestaat op dit moment alleen uit de Contractmanager en is dan ook nog niet op sterkte voor de opgave die er ligt. De contractadviseur gaat nauw samenwerken met de contractmanager en met de afdelingen van de van de Gemeente Rotterdam (penvoerder namens de gezamenlijke opdrachtgevers) en kan zelfstandig contractproducten opstellen.

Het MIRT-project Stadsbrug en OV bevindt zich in de planning- en studiefase die begin 2029 eindigt. Op dit moment zijn er meerdere secundaire inkopen nodig om deze fase af te kunnen ronden. De gemeente Rotterdam is door de 4 opdrachtgevers aangewezen als penvoerder en aanbestedende dienst voor de inzet van derden voor het project.

Daarnaast gaan in de loop van 2026 de onderzoeken, besluitvorming en voorbereidingen plaats vinden voor de inkoop van het Werk zelf, de primaire inkoop. Hierbij werk je actief mee en lever je een concrete bijdrage aan de totstandkoming van de beslisinformatie die daarvoor nodig is. Denk hierbij aan het uitvoeren van een marktconsultatie, het opstellen van een inkoopvisie en het voorbereiden van inkoopplan(nen) en aanbestedingsdossier(s) die daaruit volgen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de advies- en ingenieursdiensten, een van de belangrijkste secundaire inkopen die op dit moment voor het project voorbereid wordt.

De contractadviseur is verantwoordelijk voor:

Goede samenwerking en afstemming met de andere IPM-disciplines

Goede samenwerking en afstemming met de afdeling inkoop van de Gemeente Rotterdam

Tijdig opleveren van de producten binnen het domein contractmanagent

Vakkundig adviseren over inkooptechnische zaken en juridische-contractuele zaken

Geven van toelichting en uitleg over inkoop- en contractmanagement

Werkzaamheden

Opstellen van inkoopplannen

Opstellen van aanbestedingsdocumenten

Afhandelen secundaire inkoopproces

Uitvoeren contractbeheer of assistentie verlenen aan andere contractbegeleiders

Advisering aan projectteamleden over inkoop- en contractmanagement

Jouw profiel

Jij bent een ervaren contractadviseur die graag werkt in een infrastructurele projectomgeving. Je weet binnen een projectteam handig én zorgvuldig de contractprocessen te doorlopen en zorgt in de tussentijd ook gewoon dat alle contractdocumenten vakkundig tot stand komen. Je weet de verbinding te leggen naar de andere vakdisciplines in het project, want alleen samen kom je ver en wordt het projectbelang gediend. Je weet daarin ook waar je eigen grens ligt en handelt uiteraard altijd integer als het gaat om contracten en relaties met leveranciers. Je bent bedreven in de contractbegeleiding. Want bij de gunning van een contract, is het nog niet klaar en je snapt dat het sturen op het leveren van het afgesproken resultaat, direct een belangrijke bijdrage levert aan het projectdoel. Je komt dit allemaal brengen in het team dat aan Opdrachtgeverszijde aan de slag is.

We zoeken een contractadviseur die zelfstandig kan werken, maar ook weet wanneer aan de bel moet worden getrokken. Een slagvaardig adviseur die op zoek gaan naar opties om iets wel mogelijk te maken en niet naar reden waarom iets niet zou kunnen. Een integer adviseur die bewaakt dat de grenzen van wat juridisch en aanbestedingstechnisch toelaatbaar is nooit worden overschreden. In het samenwerken met de marktpartijen heb je een zakelijke houding en ben je in staat om de inhoudelijke contractuele belangen van de projectorganisatie te borgen zonder dat je de samenwerking met de markt op het spel zet. Je bent dus communicatief vaardig wat je ook gebruikt om goed en vakkundig uitleg te geven aan andere teamleden. Transparant en expliciet werken ligt jou goed en daarbij bij ben je ook bereid om de handen uit de mouwen te steken als het gaat om vastlegging en archivering.

Je bent een resultaatgerichte teamspeler en vindt het leuk om samen met de projectteamleden en de afdeling inkoop van de Gemeente Rotterdam de resultaten tijdig neer te zetten. Je bent toegewijd en neemt eigenaarschap van je rol en wil een duidelijke bijdrage leveren aan het bereiken het gezamenlijk projectresultaat.