Projectleider aanbesteding inhuur

De afdeling personeelszaken binnen Provincie Fryslân is voornemens een Europese aanbesteding uit te voeren voor een inhouse master vendor constructie in 2021. Dit zal de huidige inrichting van  externe inhuur vervangen. Het voornemen is om eind eerste kwartaal 2021 tot een gunning te komen. Na de gunning volgt de implementatiefase van de gekozen oplossing.

Personeelszaken is op zoek naar een projectleider met ruime ervaring op inkoop/aanbestedingstrajecten op het gebied van inhuur (van offerte, beoordeling en gunningsfase tot en met ondertekening contract), kennis van de huidige arbeidsmarkt.

Voor een goede uitvoering van dit traject is een projectleider nodig met er ervaring in het begeleiden van aanbestedingstrajecten. De projectleider is verantwoordelijk voor het (verder) samenstellen van het projectteam waar aan zij leiding geeft. 

Verantwoordelijkheden

De projectleider is verantwoordelijk voor:

• Begeleiden en uitvoeren van het aanbestedingstraject (vanaf mandaat tot closure) in afstemming met Personeelszaken en inkoop;

• Opstellen van een visie op de toekomstige manier van werken als het gaat om Inhuur in afstemming met personeelszaken (processen, kaders en rollen);

• Opstellen van het projectplan in opdracht van de opdrachtgevers (directie en Personeelszaken), met daarin meegenomen alle relevante technische, organisatorische en procesmatige randvoorwaarden en de functionele eisen en wensen om te kunnen vertalen in een Programma van Eisen;

• Verantwoordelijke voor het opstellen van alle aanbestedingsdocumentatie i.s.m. inkoop; 

• Zorgdragen voor de bemensing van het programma/projectteam, hierbij rekening houdend met de benodigde kennis en competenties. Maakt daarbij effectief gebruik van interne en indien noodzakelijk externe resources;

• Rapporteert direct aan de Stuurgroep Inleen;

• Adviseren en richting geven aan opdrachtgever (personeelszaken) en de Stuurgroep;

• Zorgvuldige overdracht aan de projectleider Implementatie inhuur.