Projectassistent

Omschrijving opdracht  

Projectassistent (28/32 uur per week)

Takenpakket  

Als projectassistent ben je de rechterhand van de projectleider/projectmanager en ondersteun je bij diverse project gerelateerde werkzaamheden. Jouw coördinerende en projectmatige ondersteuning zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en doelstellingen worden behaald. Je bent een belangrijke sparringpartner voor de projectmanager, waarbij je ook in staat bent om bij afwezigheid taken over te nemen. Jouw taken omvatten onder andere het bewaken en bijsturen van projectplanningen en voortgang, deelname aan project- en stuurgroepen, coördinatie van communicatie naar belanghebbenden, beheer van projectbudgetten en het uitvoeren van diverse administratieve taken.

Werktaken:

 planning en voortgang van projecten bewaken;

 projecten in overleg met projectleider bijsturen;

 actief deelnemen aan projectgroep of stuurgroep;

 actiepunten voor projectgroep of stuurgroep vastleggen en opvolging bewaken;

 in overleg met de projectleider de communicatie naar belanghebbenden coördineren;

 beheren van projectbudget, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de projectleider ligt;

 afspraken en vergaderingen (zowel intern als extern) inplannen;

 vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en coördineren;

 bewaken van budgetten, financiële processen en facturen coderen;

 klankbord zijn voor de projectleider en projectdeelnemers; Je bent proactief, denkt vooruit en weet alles tot in detail te regelen. Je helpt graag anderen, bent besluitvaardig en zet altijd een stapje extra. Je weet precies wat wanneer gedaan moet worden en houdt van structuur en structuur aanbrengen waar nodig. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden. Je vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren en ook onder druk kan je goed prioriteiten stellen. Veel ballen tegelijk in de lucht houden geeft jou energie. Je werkt graag samen, maar flexibiliteit en zelfstandigheid behoren ook tot jouw kracht.

Competenties  Proactief, besluitvaardig, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en samenwerken.

Reden inhuur  Piekbelasting / projecten