Projectadviseur projectbeheersing

Opdrachtomschrijving

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider. Samen zorg je ervoor dat de financiële basis op orde is in het project. De Manager Projectbeheersing of projectleider stuurt de (financieel) adviseurs aan binnen het werkveld van projectbeheersing.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Werken als projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams die al dan niet conform het IPM-gedachtegoed werken.
• Zorgen voor passende financiële stuurinformatie die bijdraagt aan goede projectsturing en betrokkenheid bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming.
• Samenwerken met de financiële ondersteuner in verband met het inkoop- en factureerproces.
• Inzicht, analyse en bewaking van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses in contact met (deel)projectleiders.
• Leveren van actuele, volledige en betrouwbare financiële overzichten vanuit de integrale projectadministratie, inclusief inzicht in jaarschijven en projectfasering.
• Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
• Inrichten en beheren van de projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Bijdragen aan de P&C-cyclus zoals de jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliteren van het inkoopproces binnen het Amsterdamse inkoopbeleid.
• Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.

Hier ga je aan de slag

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert hiermee uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden.

Het Ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.