Project secretaresse
gemeente Eindhoven
geen max tarief
Noord-Brabant
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
12 maart 2026
30 september 2026
De opdrachtomschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Projectsecretaresse.
Bij het aanbieden van kandidaten moet er aan de volgende omrekeningsfactoren worden voldaan:
• Fase A Oproep 2,0382
• Fase A Vaste Uren 2,0458
• Fase B 2,0205
Graag bij elke aanbieding in motivatie vermelden in motivatie vermelden in welke fase de kandidaat zit en welke schaal en trede bij de kandidaat wordt toegepast. Deze aanvraag wordt in schaal xxx ingeschaald. Zonder deze informatie kunnen we de kandidaat niet aanbieden.
Draag jij vanuit jouw passie en expertise bij aan de transformatie en verduurzaming van de dynamische stad Eindhoven? Is ontzorgen jouw tweede natuur? Ben jij digitaal goed onderlegd en zoek jij die secretariële/administratieve functie? Dan hebben wij dé vacature!
Projectsecretaresse
De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. De ontwikkeling concentreert zich vooral in het gehele gebied in de binnenring (met name het centrum). Tijdens deze transitie moet de stad een aantrekkelijke plek blijven waar volop geleefd wordt. Dat betekent dat we in de stad duizenden extra woningen en voorzieningen gaan toevoegen. Ontwikkelopgaven zijn bijvoorbeeld internationale Knoop XL (9.000 woningen & ondergronds busstation & spoor), Stadshart Woensel (3.000 woningen), HOV4 en projecten als het Stadhuisplein (800 woningen), VDMA (680 woningen & kantoren), de Brainport Innovatie Campus (BIC) en aardgasvrije wijken.
Voor de ontwikkeling van BIC Noord – de campus waar ASML de komende jaren wil uitbreiden om ruimte te bieden aan clean rooms, kantoren en faciliteiten voor in totaal zo’n 20.000 medewerkers – staat Eindhoven voor een enorme gebieds- én infrastructuuropgave. Het project omvat niet alleen de realisatie van een innovatieve campusomgeving, maar ook de bijbehorende wegenstructuur, waaronder aanpassingen aan de Spottersweg en Anthony Fokkerweg, en voorzieningen zoals grote parkeergarages, vrij liggende HOV-busbanen en duizenden fietsparkeerplekken.
Voor deze dynamische en complexe opgave zoeken wij een proactieve projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt, structuur brengt in het werk en graag meebouwt aan één van de meest impactvolle ontwikkelingen binnen Brainport Eindhoven.
Jouw rol:
• Je organiseert voor het projectteam in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, maakt ook afspraken met diverse (externe) partijen, verzorgt waar nodig de verslaglegging (actiepunten) en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Je verzorgt correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik)
• Je beheert de projectmailbox door inkomende mail uit te zetten aan de juiste personen en te monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (digitale) stukken.
• Je houdt het projectarchief bij.
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.
Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen de sector RPP ter ondersteuning van de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je ondersteunt de projectteams die bestaan uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.
De Eisen
- De kandidaat wordt via een uitzendcontract gecontracteerd in schaal 6 (eind).
- Fase A Oproep 2,0382
- Fase A Vaste Uren 2,0458
- Fase B 2,0205
- Bij elke aanbieding in motivatie vermelden in welke fase de kandidaat zit en welke schaal en trede bij de kandidaat wordt toegepast.
- De kandidaat heeft tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau.
- De kandidaat heeft minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
- De kandidaat heeft ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.)
- De kandidaat is een ster in plannen en organiseren; je stelt orde op zaken in complexe situaties.
- De kandidaat blijft accuraat en gestructureerd werken als meerdere mensen een beroep op je doen en weet prioriteiten te stellen.
- De kandidaat weet effectief te functioneren in een drukke omgeving en houdt het hoofd koel.
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.
- Graag het cv in het NL aanleveren.
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao. Deze inzet valt in schaal 6(eind) van de Gemeenten cao.
- Deze inzet valt in schaal 6(eind) van de Gemeenten cao.
- In de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
- De kandidaat ondergaat een pre-employmentscreening.
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart) bij intake én op de startdatum van het contract.
De Wensen
- De kandidaat draagt vanuit passie en expertise bij aan de transformatie en verduurzaming van de stad Eindhoven.
- Ontzorgen is de tweede natuur van de kandidaat.
- De kandidaat zoekt een secretariële/administratieve functie.
- De kandidaat doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox