Projectleider inkoop en implementatie inkoop producten jeugdhulp

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
De opdracht bestaat uit 3 deelopdrachten.

• Afronding inkooptraject

De projectleider rond de laatste fase van het inkooptraject van de productactualisatie van 2 regionaal in te kopen productgroepen Jeugd af. Deze 2 productgroepen zijn doorontwikkeld binnen de bestaande raamovereenkomst van de Zorgregio.

In de periode van 1 augustus tot en met 31 december richt de projectleider zich op de afronding van de inkoopfase. Onder meer door op proces en inhoud te bewaken dat de projectdeadlines worden gehaald.  Eventuele juridische knelpunten worden ondervangen en voorbereid voor (bestuurlijke) besluitvorming en mits noodzakelijk. Interventies worden uitgewerkt om een dekkend zorglandschap te realiseren.

• Implementatiefase

Projectleiding op de (regionale) implementatie van de onder 1 benoemde geactualiseerde producten. De projectorganisatie hiervoor is al opgericht. Onderdelen van deze opdracht zijn:

• Een technische implementatie die voor 1 januari 2027 gereed moet zijn. Deze is gericht op systemen en backoffices van gemeenten en aanbieders.
• Implementatie bij de verwijzers om met de nieuwe productenstructuur te kunnen werken. Hierin ligt ook een belangrijke rol voor gemeenten zelf. De projectleider zorgt ervoor dat gemeenten over de informatie en tools beschikken om dit lokaal te kunnen inbedden. 
• Transformatieopgave

De projectleider is verantwoordelijk om met gemeenten en het regioteam te sturen op de ontwikkeling- en oplijning van de meerjarige  transformatieopgave Jeugd, de onder 1 beschreven productactualisatie is daar onderdeel van.

De transformatieopgave is bedoelt om aanbieders en gemeenten en verwijzers te laten werken conform de koersdocumenten en de wijze waarop gewerkt gaat worden om kinderen zo thuis mogelijk te laten wonen en passende behandeling te leveren. Dit vraagt een andere manier van denken en werken en daar is een aantal jaar nodig om de transformatie met elkaar vorm te geven.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context.
• Analytisch sterk: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven.
• Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren.
• Omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor het realiseren van je opdracht.
• Stressbestendig en besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties
• Je bent verbinder van mensen en organisaties; je zoekt de samenwerking en je weet de juiste mensen en middelen op waarde te schatten en in te zetten.
• Je bent communicatief uiterst vaardig; je communiceert vlot en correct met alle niveaus; je komt afspraken na en rapporteert tijdig;
• Je schakelt makkelijk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau, je ziet de verbanden en belangen;
• Je vertaalt uiteenlopende doelen naar concrete resultaten en producten;

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12/13. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.