Project management ondersteuner

De EUR is bezig met het moderniseren van de informatievoorziening van de Financiële- en HR-processen. In samenwerking met de faculteiten, de diensten Finance en HR en een externe implementatiepartner zal een oplossing worden uitgerold, die de EUR zal ondersteunen met het realiseren van haar digitaliseringsambities. Daarnaast is er een strategisch programma ingericht om dataondersteunend werken te stimuleren binnen het onderwijsdomein. Voor beide programma’s zijn inmiddels projectteams ingericht,echter is er behoefte om deze strategische programma’s te ondersteunen op het gebied van projectmanagement.

Deze Opdracht betreft de inhuur van een projectsecretaris met .financiële affiniteit. Het betreft het
programma: “Vernieuwing van het Bedrijfsvoeringssysteem”. Wij op zoek naar een secure, 
georganiseerde projectsecretaris, die als rechterhand van de programmamanager bijdraagt aan het
realiseren van de gestelde doelstellingen binnen de tijd en het budget.
 Wij zoeken iemand met ervaring met ervaring met informatiseringsprojecten die, binnen 
gestelde kaders, zelfstandig aan de slag kan met zijn of haar werkzaamheden. Denk hierbij 
onder andere, maar niet uitsluitend, aan de volgende taken;
o Het in kaart brengen van en rapporteren over de voortgang, informatie en risico’s van 
projecten.
o Opstellen van financiële rapportages, zoals budget versus realisatie.
o Het adviseren van de programmamanager of opdrachtgever vanuit de project 
beheersingsoptiek. o Stuurgroep documentatie helpen voorbereiden
o Zorgdragen dat de tijdsregistratie volledig en tijdig is. 
 Om succesvol te zijn in deze functie is het belangrijk dat je zorgvuldig en georganiseerd werkt. 
Je overziet het geheel, maar let ook zeer goed op de details. Je krijgt energie van het 
neerzetten en onderhouden van een projectadministratie en je wordt enthousiast van een 
dynamische IT- omgeving binnen het onderwijs. 

Kennis en ervaring 
• Je hebt aantoonbare ervaring in projectmatig werken;
• Je hebt ervaring met de werkzaamheden zoals beschreven in de functie-omschrijving;
• Je bent flexibel;
• Je gaat voor concrete resultaten en je communiceert helder en op alle niveaus;
• Je hebt ervaring met het structureren van projecten en het opzetten van een 
projectadministratie;
• Je hebt oog voor details en hebt financieel inzicht;

Verantwoordelijkheden:
• Proactief informeren van programmamanager en stuurgroep over afwijkingen en risico’s met 
betrekking tot de project financiën.
• Ondersteunen van de programmamanager bij dagelijkse activiteiten en taken.
• Coördineren van vergaderingen en workshops, inclusief het opstellen van agenda's en notulen.
• Beheren van projectdocumentatie en ervoor zorgen dat alle relevante informatie up-to-date 
is.
• Assisteren bij het opstellen van projectplannen en het bewaken van de voortgang.
• Communiceren met teamleden en belanghebbenden om ervoor te zorgen dat iedereen op de 
hoogte is van projectontwikkelingen.
• Het identificeren en beheren van projectrisico's en problemen.
• Bijdragen aan de continue verbetering van projectmanagementprocessen i.s.m. Portfolio 
management office.