Programmasecretaris implementeren participatiewet

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) vertegenwoordigt ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een sterke en efficiënte lokale overheid. VNG Realisatie richt zich op de uitvoering van maatschappelijke opgaven door gemeenten, binnen de kaders van het VNG-beleid. Dit gebeurt door:

• Actieve participatie in gemeentelijke netwerken en samenwerking met partners.
• Stimuleren van samenwerking via ‘Samen Organiseren’.
• Ontwikkelen van standaarden ter verbetering van gemeentelijke dienstverlening.

VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

1. Werken als één overheid, samen met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein.
2. Verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening.
3. Efficiënter en wendbaarder organiseren.
4. Anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.

Over het team Implementatie- en Uitvoeringsondersteuning in de Domeinen

Het team Implementatie- en Uitvoeringsondersteuning helpt gemeenten bij de implementatie van (nieuwe) wetgeving in hun uitvoeringsprocessen. Dit gebeurt binnen grootschalige veranderprogramma’s, zoals bestaanszekerheid, schuldhulpverlening en het digitaal stelsel Omgevingswet.

Daarnaast richt het team zich op structurele uitvoeringsondersteuning als opvolging of aanvulling op de implementatieondersteuning. Ook coördineert het team de ketensamenwerking tussen gemeenten en andere overheidsorganisaties, onderhoudt het specialistische kennis en expertise, en zorgt het voor een sterke verbinding met gemeentelijke netwerken.

Over het project: Implementatie Participatiewet in Balans

De VNG streeft naar bestaanszekerheid voor alle inwoners. Inkomenszekerheid speelt hierin een cruciale rol, omdat het armoede en schulden helpt voorkomen. Het project Implementatie Participatiewet Spoor 1 is gekoppeld aan dit thema en maakt deel uit van het programma Participatiewet in Balans, beter bekend als de bijstandswet.

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft wetswijzigingen en maatregelen aangekondigd binnen het brede thema bestaanszekerheid. Het programma Participatiewet in Balans wordt op landelijk niveau uitgewerkt langs drie sporen:

• Spoor 1: 21 maatregelen en wetswijzigingen die op korte termijn binnen de huidige Participatiewet kunnen worden doorgevoerd.
• Spoor 2: Fundamentele herziening van de Participatiewet voor de lange termijn.
• Spoor 3: Investeren in de professionalisering en het lerend vermogen van organisaties die met de Participatiewet werken.

De impact van dit programma op de gemeentelijke uitvoering en ICT-omgeving is groot. Een goede begeleiding is daarom noodzakelijk, zodat gemeenten optimaal worden ondersteund bij de veranderingen. Het project Implementatie Participatiewet Spoor 1 richt zich op de uitvoering van de 21 maatregelen en verloopt in drie fasen:

1. Voorbereiding (2024 - 2025)
2. Implementatie (2025 - 2027)
3. Evaluatie en bijsturing (2026 - 2027)

In samenwerking met SZW en Divosa is een implementatie-aanpak opgesteld. Het project biedt gemeenten ondersteuning in de vorm van impactanalyses, handreikingen, routekaarten, Q&A’s, formats, bijeenkomsten en voorlichtingsproducten.

Omschrijving van de opdracht

Als Programmasecretaris ondersteun je het programmamanagement bij het beheersen van het programma door te initiëren, signaleren en rapporteren. Jouw taken omvatten onder andere:

• Opstellen van inhoudelijke en financiële rapportages (Word, Excel).
• Beheren van het projectdossier (Teams).
• Opstellen van profielen (Word) en coördineren van sourcingsuitvragen (DAS).
• Organiseren van projectbrede bijeenkomsten (Outlook, Teams).

Hiermee zorg je ervoor dat het programmamanagement effectief kan sturen op tijd, budget en kwaliteit.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Als Programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor:

✅ Rapportages en monitoring

• Verzamelen en opstellen van maand- en voortgangsrapportages.
• Opstellen van MT-rapportages op basis van input van programmacollega’s.

✅ Projectplanning en beheersing

• Ondersteunen van de projectleider bij planvorming, resourcing en begroting.
• Bewaken van de financiële voortgang en budgetuitputting.

✅ Inzicht en samenhang binnen het programma

• Bewaken van de samenhang tussen projectactiviteiten.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen.

✅ Stakeholdermanagement en besluitvorming

• Voorbereiden van bestuurlijke stukken, notities en agenda’s.
• Organiseren en vastleggen van strategische overleggen.

✅ Administratieve en organisatorische ondersteuning

• Opzetten en beheren van de projectadministratie in Teams.
• Begeleiden van inhuurprocessen en opstellen van subsidieaanvragen.
• Zorgdragen voor correcte contract- en urenverantwoording.

---

Resultaat van de opdracht

Als Programmasecretaris speel je een cruciale rol in het structureren en beheersen van het programma. Je zorgt ervoor dat het programmamanagement altijd beschikt over de juiste informatie om tijdig en effectief te kunnen sturen.

Je draagt bij aan:

📌 Heldere rapportages en monitoring

• Maandelijkse voortgangsrapportages, financiële overzichten en signalering van knelpunten.

📌 Effectieve projectplanning en beheersing

• Ondersteuning bij planvorming, resourcing en begroting.

📌 Betere samenhang binnen het programma

• Proactieve afstemming van activiteiten en advisering over verbeteringen.

📌 Efficiënte besluitvorming en stakeholdermanagement

• Goede voorbereiding van bestuurlijke overleggen en notities.

📌 Sterke administratieve en organisatorische ondersteuning

• Correcte dossiervorming, contractbeheer en subsidieaanvragen.