Programmasecretaris

We zoeken een enthousiaste programmasecretaris voor de
Gebiedsopgave Centraal Holland.


Onlangs is Centraal Holland toegevoegd aan het Nationaal
Deltaprogramma. Om dit gebied, waar zo’n 4 miljoen mensen
wonen, tot in de verre toekomst vitaal en aantrekkelijk te houden spelen
waterveiligheid, zoetwaterbeschikbaarheid en ruimtelijke adaptatie
namelijk een cruciale rol. En daar is veel voor nodig.

In een unieke samenwerking tussen rijk, provincies, gemeenten en
waterschappen werken we aan het verbinden van water en ruimte,
stellen we een voorkeursstrategie op voor de toekomstige ontwikkeling
van het gebied en bouwen we aan een compacte netwerkorganisatie.
Om zowel ambtelijk als bestuurlijk te inspireren, te kiezen, te
agenderen en te committeren. Alleen hand in hand zijn de opgaven
rond water en ruimtelijke ontwikkeling in Centraal Holland op te
pakken.

Rol Programmasecretaris
Als programmasecretaris ondersteun je Centraal Holland bij diverse
organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw
samen met de programmamanager en de coördinator Deltaprogramma
en de managementondersteuner om te helpen bij het verder opbouwen
van de nieuwe organisatie voor de gebiedsopgave. Voor het netwerk
van medewerkers ben je een spin in het web voor het soepel laten
verlopen van de uitvoerende kant van de organisatie. Kortom, je hebt
een belangrijke rol in het team. Voor het programmabureau(tje) verzorg
je het stukkenbeheer, de verslaglegging en de rapportagelijn.

Concreet betekent dit dat:
• In hoog tempo vanuit allerlei hoeken informatie wordt
verzameld. Jij zorgt ervoor dat je deze informatie verzamelt,
vastlegt in systemen én bij voorkeur ook analyseert zodat de
programmamanager en coördinator snel(ler) keuzes kunnen
maken.
• Je samen met de deelnemers uit het netwerk werksessies en
bijeenkomsten organiseert.
• Er veel afstemming met betrokkenen nodig is (binnen de
netwerkorganisatie, maar ook met overige stakeholders). Jij
houdt zicht op gemaakte afspraken en bewaakt de
informatievoorziening over en weer.
• Je ondersteunt bij opstellen van (meerjaren)plannen voor
Centraal Holland, met daarin de doelstellingen, aanpak, acties,
planning en benodigde financiën en capaciteit.
• Je ondersteunt bij het toezien op de voortgang van de
uitvoering van de acties uit dit plan volgens planning en waar
nodig in overleg met de programmamanager en coördinator zet
je vervolgacties uit.
• Je aanspreekpunt bent namens het programma voor
administratieve taken (planningen, voortgangsrapportage,
afspraken).
• Je ondersteunt bij beheer van het budget.

Je haalt voldoening uit:
Je vindt het leuk om in een proactieve, ondernemende,
resultaatgerichte omgeving te werken en je houdt van pionieren in een
nieuw team. Je houdt van het oplossen van problemen en helpt graag
mensen op weg. Het vastleggen van informatie, plannen en
organiseren van bijeenkomsten en zorgen dat alles in de organisatie op
koers verloopt, geeft jou veel voldoening. Je bent accuraat en werkt
gedegen. Je houdt ervan om zelfstandig bezig te zijn en je bent graag
in contact met je (netwerk)collega’s waarin jij je eigen
verantwoordelijkheid neemt en een dienstverlenende en assertieve
houding kan aannemen. Je kan snel schakelen tussen verschillende
onderwerpen in een snel veranderende omgeving. Je hebt het
vermogen om complexe vragen te vertalen naar concrete acties.


Gebiedsopgave Centraal Holland is een samenwerking van 14
partnerorganisaties die elkaar vinden in een werkorganisatie (circa 35
adviseurs van vanuit alle partners) met verschillende projectgroepen,
een directeuren- en bestuurlijk platform. Organisatie van het
programma ligt bij de programmamanager (gebiedsopgave) en
coördinator (deltaprogramma) met ondersteuning van een
managementondersteuner.